Hoofdstuk 1: Kennismaken met Microsoft Office 2013

In dit hoofdstuk:

Een Office 2013-programma starten

Het lint leren kennen

Een Office 2013-programma aanpassen

Office 2013 verlaten

Microsoft Office 2013 bestaat uit vijf kernprogramma’s: Word, Excel, PowerPoint, Access en Outlook. Elk van deze programma’s is gespecialiseerd in het bewerken van andere soorten gegevens. Zo bewerk je met Word woorden, zinnen en alinea’s, en met Excel getallen. Met PowerPoint maak je van tekst en afbeeldingen een diapresentatie, met Access manipuleer je geordende gegevens, zoals voorraadlijsten, en met Outlook bewerk je persoonlijke gegevens, zoals e-mailadressen en telefoonnummers.

Alle Office 2013-programma’s zijn weliswaar gespecialiseerd in het bewaren en bewerken van verschillende soorten gegevens, maar ze werken toch op soortgelijke wijze. De eerste stap is het invoeren van gegevens in een programma via het toetsenbord of door ze uit een bestaand bestand te halen. Als tweede vertel je Office 2013 hoe je de gegevens wilt bewerken, bijvoorbeeld onderstrepen, vergroten, inkleuren of verwijderen. Als derde stap sla je de gegevens ten slotte op als een bestand.

Office 2013 gebruikt voor de verschillende programma’s dezelfde opdrachten, zodat je dit driestapsproces van invoeren, bewerken en bewaren snel begrijpt. Hierdoor kun je eenvoudig van Word naar PowerPoint en naar Excel overstappen zonder dat je voor elk programma eerst allerlei nieuwe opdrachten moet leren kennen. Nog mooier is het dat de talrijke opdrachten in Office 2013 in groepen zijn onderverdeeld, zodat ze sneller en eenvoudiger dan ooit zijn terug te vinden.

Heb je al wat ervaring met computers en eerdere versies van Microsoft Office, dan hoef je dit hoofdstuk eigenlijk alleen maar door te bladeren om erachter te komen waar de gebruikelijke opdrachten voor de verschillende programma’s in Office 2013 staan. Heb je nog nooit een computer gebruikt of voel je je nog niet helemaal thuis in het gebruik van Microsoft Office, lees dit hoofdstuk dan goed door.

Een Office 2013-programma starten

Microsoft Office 2013 werkt zowel met Windows 7 als Windows 8.

In Windows 7 kun je een Office 2013-programma via het Start-menu laden. In Windows 8 klik je op de tegel van het Office 2013-programma dat je wilt gebruiken.

Voer de volgende stappen uit om Office 2013 in Windows 7 te laden:

1. Klik op de knop Start op de taakbalk van Windows.

Er verschijnt dan een menu in beeld.

2. Klik op Alle programma’s.

Er wordt een nieuw menu geopend.

3. Kies Microsoft Office.

Er verschijnt een lijst met programma’s in het Start-menu.

4. Kies het Office 2013-programma dat je wilt gebruiken, zoals Microsoft Word 2013 of Microsoft PowerPoint 2013.

Het door jou gekozen programma verschijnt in beeld; je kunt nu een bestand openen.

In Windows 8 gebruik je de volgende stappen om Office 2013 te laden:

1. Open het startscherm door op de Windows-toets te drukken of de muisaanwijzer in de linkerbenedenhoek te plaatsen en op de knop Start te klikken.

Het startscherm met de programmategels verschijnt dan in beeld.

2. Blader naar rechts tot je de Office 2013-tegel ziet voor het programma dat je wilt gebruiken (zie figuur 1.1).

3. Klik op de tegel van het Office 2013-programma dat je wilt gebruiken, zoals Microsoft Word 2013 of Microsoft PowerPoint 2013.

Het door jou gekozen programma verschijnt in beeld; je kunt nu een bestand openen.

Figuur 1.1:In Windows 8 verschijnen de verschillende Office 2013-programma’s als tegels op het startscherm

Kennismaken met het lint van Microsoft Office

Oudere Windows-programma’s, zoals Microsoft Office 2003, hebben menu’s aan de bovenkant van het venster. Om een opdracht te gebruiken, moest je op zo’n menu klikken en dan in een lijst met opdrachten naar de gewenste optie zoeken. Aangezien dit verwarrend kan zijn en veel tijd kan kosten, maken nieuwe versies van Microsoft Office gebruiken van een lint.

De gedachte achter dit lint is dat veelgebruikte opdrachten op aparte tabbladen worden bewaard. Als je op een tab klikt, krijg je knoppen met verwante opdrachten te zien. Groepen soortgelijke opties zie je nu in een oogopslag.

Alle Office 2013-programma’s hebben hun eigen tabbladen, maar ze beschikken allemaal over de tabbladen Bestand, Start en Invoegen.

Met het tabblad Bestand kun je bestanden openen, opslaan en afdrukken. Bovendien kun je op dit tabblad het programma sluiten of het aan je eigen voorkeuren aanpassen, zoals je in figuur 1.2 ziet.

Op het tabblad Start staan knoppen voor de meest gebruikte opdrachten van dat specifieke Office 2013-programma, zoals de opmaakopdrachten in figuur 1.3.

Figuur 1.2:De opdrachten die via de tab Bestand beschikbaar zijn

Figuur 1.3:Het tabblad Start bevat algemene opmaakopdrachten

Het tabblad Invoegen bevat knoppen voor algemene opdrachten om elementen aan een bestand toe te voegen, zoals afbeeldingen en tabellen (zie figuur 1.4).

Figuur 1.4:Het tabblad Invoegen bevat algemene opdrachten om items aan een bestand toe te voegen

Naast de tabbladen Bestand, Start en Invoegen heeft elk Office 2013-programma tabbladen met opdrachten die specifiek bij dat programma horen. Excel heeft bijvoorbeeld het tabblad Formules, met opdrachten om formules op een werkblad te maken, en PowerPoint het tabblad Overgangen, om overgangen toe te voegen tussen de dia’s in een presentatie.

Het tabblad Bestand

Op het tabblad Bestand kom je de volgende opdrachten tegen:

Info: beschermt je bestand tegen wijzigingen, inspecteert een bestand op compatibiliteit met oude programma’s en beheert verschillende versies van je bestand. Met de opdracht Info kun je ook informatie inwinnen over je bestand, bijvoorbeeld over de bestandsgrootte en de datum waarop het gemaakt is (zie figuur 1.5).

Figuur 1.5:Met de opdracht Info kun je een bestand beveiligen of inspecteren

Nieuw: maakt een nieuw bestand.

Openen: opent een bestaand bestand.

Opslaan: slaat je bestand op. Als je het nog geen naam hebt gegeven, is de opdracht Opslaan gelijk aan Opslaan als.

Opslaan als: slaat het huidige bestand met een nieuwe naam op of in een ander bestandsformaat.

Afdrukken: drukt het huidige bestand af.

Delen: verstuurt een bestand als e-mailbijlage of plaatst het online.

Exporteren: slaat het huidige bestand in een andere bestandsindeling op.

Sluiten: sluit een geopend bestand; het Office 2013-programma blijft geopend.

Account: toont informatie over je SkyDrive-account.

SkyDrive is de cloudservice van Microsoft waarmee je bestanden online kunt opslaan, zodat je er ook toegang toe hebt met andere apparaten, zoals je smartphone, tablet of tweede computer.

Opties: toont verschillende opties voor het aanpassen van de manier waarop de Office-programma’s zich gedragen.

Afsluiten: sluit alle geopende bestanden en verlaat het Office 2013-programma.

In Word wordt een bestand een document genoemd, in Excel een werkmap, in PowerPoint een presentatie en in Acces een database.

Een nieuw bestand maken

Iedere keer dat je een nieuw bestand maakt, kun je kiezen uit allerlei vooraf opgemaakte sjablonen die zijn ontworpen voor verschillende doeleinden, zoals een agenda, kalender, nieuwsbrief, diavoorstelling of onkostendeclaratie (zie figuur 1.6).

Figuur 1.6:De opdracht Nieuw toont verschillende soorten bestanden die je kunt maken

Met de volgende stappen maak je een nieuw bestand.

1. Klik op de tab Bestand.

2. Klik op de optie Nieuw.

Er verschijnt een lijst met sjablonen, zoals je in figuur 1.6 ziet.

3. Dubbelklik op de sjabloon die je wilt gebruiken.

Office 2013 maakt een nieuw bestand aan de hand van de geselecteerde sjabloon. Bij sommige sjablonen heb je een internetverbinding nodig om hem van de Microsoft-website te downloaden.

Een bestaand bestand openen

Na het laden van een Office 2013-programma wil je soms een bestand bewerken dat je eerder hebt gemaakt en aangepast. Om een bestaand bestand te openen, moet je Office 2013 de locatie en naam laten weten.

Er zijn vier manieren om een bestaand bestand terug te vinden:

Recente documenten/werkmappen/presentaties. Toont een lijst met bestanden die je onlangs hebt geopend.

SkyDrive. Toont een lijst met bestanden die met een SkyDrive-account zijn opgeslagen.

Computer. Stelt je in staat door de mappen op je computer te bladeren om een bestand te zoeken.

Locatie toevoegen. Laat je een nieuwe locatie voor het opslaan van bestanden toevoegen, bijvoorbeeld online met een SkyDrive-account.

Voer deze stappen uit om een bestand te openen:

1. Klik op de tab Bestand.

2. Klik op de optie Openen.

Het deelvenster Openen van figuur 1.7 wordt dan geopend.

Figuur 1.7:Blader in het deelvenster Openen naar het gewenste bestand

3. Kies een optie, zoals Recente documenten of Computer.

Misschien moet je op de knop Bladeren klikken om bij de juiste map te komen.

4. Klik op het bestand dat je wilt openen.

Het gekozen bestand verschijnt in beeld.

Een bestand dat je hebt verwijderd of verplaatst, staat soms nog steeds in de categorie Recent van Office 2013, ook als het niet meer via die locatie toegankelijk is.

Bestanden opslaan

Tijdens het opslaan van een bestand worden alle gegevens bewaard op een harde schijf of ander opslagmedium (bijvoorbeeld een USB-stick). Je kunt je bestanden ook online met een SkyDrive-account opslaan, zodat ze overal toegankelijk zijn waar je internettoegang hebt. De eerste keer dat je een bestand opslaat, moet je drie dingen opgeven:

de locatie waar je het bestand wilt bewaren;

de naam van het bestand;

het formaat waarin je het bestand wilt opslaan.

De locatie kan elke map zijn op je harde schijf of op internet in je SkyDrive-account. Het is verstandig bestanden die bij elkaar horen op te slaan in dezelfde map met een duidelijke naam, zoals ‘Belastingontduiking 2012’ of ‘Afpersingsbrieven aan oma’. Kies je geen map, dan slaat Office 2013 je bestanden automatisch op in de map Documenten.

Je bent ook nog vrij in de keuze van de naam die je aan het bestand geeft. Maar ook nu is het weer een goed idee je bestand een duidelijke naam te geven, zoals ‘Meest recente sollicitatie om van mijn dodelijk saaie baan af te komen’ of ‘Presentatie voor de Vereniging tot Wereldheerschappij op 9 oktober 2013’.

Het bestandsformaat geeft aan hoe Office 2013 je gegevens opslaat. Het standaardformaat heet eenvoudigweg Word-document, Excel-werkmap, PowerPoint-presentatie of Access-database. Iedereen met Office 2013, 2010 of 2007 kan deze bestanden openen.

Wil je een bestand snel opslaan, klik dan op de knop Opslaan boven de tab Bestand of gebruik de sneltoets Ctrl+S.

Een bestand in andere bestandsformaten opslaan

Deel je bestanden met mensen die werken met oudere versies van Microsoft Office of met andere tekstverwerkers, spreadsheetprogramma’s of databasetoepassingen, sla je bestanden dan op in een ander bestandsformaat. Om bestanden bruikbaar te maken voor oudere versies van Microsoft Office sla je bestanden op in het formaat 97-2003, bijvoorbeeld als Word-97-2003-document of als PowerPoint-97-2003-presentatie.

Met dit speciale 97-2003-bestandsformaat bewaart Office 2013 bestanden zodanig dat je ze ook met de eerdere versies Office 97/2000/XP/2003 kunt openen en bewerken.

Sla je bestanden op in het bestandsformaat 97-2003, dan voegt Microsoft Office 2013 daar een bestandsextensie van drie letters aan toe, zoals .doc of .xls. Sla je bestanden op in het Office 2013-bestandsformaat, dan slaat Office 2013 je bestanden op met een bestandsextensie van vier of vijf letters, zoals .docx of .pptx. In tabel 1.1 zie je een overzicht van beide soorten bestandsextensies.

Tabel 1.1 Bestandsextensies voor de verschillende versies van Microsoft Office

Met de volgende stappen sla je Office 2013-bestanden op in het bestandsformaat 97-2003:

1. Klik op de tab Bestand.

2. Klik op de optie Exporteren.

Er worden verschillende opties in het middelste deelvenster getoond.

3. Klik op Bestandstype wijzigen.

Er verschijnen verschillende bestandsformaten, zoals je in figuur 1.8 ziet.

4. Kies een 97-2003-formaat, zoals Word 97-2003 of Excel 97-2003.

5. Klik op de knop Opslaan als onderaan in het venster.

Het dialoogvenster Opslaan als wordt geopend.

Moet het bestand leesbaar zijn voor verschillende soorten programma’s, dan wil je misschien een algemener bestandsformaat kiezen, zoals RTF of CSV.

Figuur 1.8:In het deelvenster Exporteren kun je uit verschillende bestandsformaten kiezen

6. (Optioneel) Klik in het invoervak Bestandsnaam en vul een duidelijke naam voor je bestand in.

7. Klik op Opslaan.

Een bestand sluiten

Een bestand waarmee je klaar bent, moet je sluiten. Het verdwijnt dan uit beeld, maar het Office 2013-programma blijft gewoon geopend, zodat je een ander bestand kunt bewerken of openen. Had je het bestand tot dan toe nog niet opgeslagen, dan krijg je bij het sluiten ervan de vraag of je de wijzigingen wilt bewaren.

Zo sluit je een bestand:

1. Klik op de tab Bestand.

2. Klik op Sluiten.

Is het bestand nog niet opgeslagen, dan verschijnt een dialoogvenster met de vraag of je de wijzigingen wilt opslaan.

Met de toetsencombinatie Ctrl+F4 kies je direct de opdracht Sluiten.

3. Voor het bewaren van de wijzigingen klik je op Opslaan. Wil je de wijzigingen niet opslaan, klik dan op Niet opslaan. Met Annuleren blijft het bestand geopend.

Klik je op Ja of Nee, dan wordt het bestand gesloten, maar het Office-programma niet..

Het lint gebruiken

Op het lint staan tabbladen met groepen verwante opdrachten. Zo biedt het tabblad Pagina-indeling bijvoorbeeld opdrachten die betrekking hebben op het vormgeven van een pagina en toont het tabblad Invoegen opdrachten voor het plaatsen van onderdelen in een bestand, zoals een pagina-einde of een afbeelding.

Je gebruikt het lint in twee stappen: eerst klik je op de tab met de opdracht die je zoekt, daarna klik je op de juiste opdracht.

Tabbladen werken precies hetzelfde als traditionele menu’s. Menu’s tonen lijsten met opdrachten, en tabbladen laten groepen met verschillende opdrachten zien.

De knoppen op het lint ontcijferen

Op elk tabblad zijn opdrachten als knoppen of pictogrammen in groepen geordend. Er zijn vier soorten knoppen op het lint:

Knoppen. Deze knoppen doen iets als je erop klikt.

Menuknoppen. Deze knoppen tonen een vervolgmenu of een galerie met opties waaruit je kunt kiezen.

Combinatieknoppen. Deze knoppen zijn in tweeën verdeeld: de ene helft werkt als een gewone knop; de andere bevat een vervolgpijl die extra opties toont.

Vervolgkeuzelijsten. Deze besturingselementen tonen een invoervak waarin je een waarde kunt typen en een vervolgpijl waarop je kunt klikken om een lijst met opties te tonen.

Knoppen gebruiken

Voor mensen die teveel haast hebben om te dubbelklikken, biedt Office 2013 twee soorten knoppen waar je maar één keer op hoeft te klikken (zie figuur 1.9).

Figuur 1.9:Twee voorbeelden van gewone knoppen

De algemeenste knoppen zijn Knippen en Kopiëren, die op het tabblad Start van elk Office 2013-programma staan.

Menuknoppen gebruiken

Een gewone knop stelt één opdracht voor, maar het lint heeft helaas niet genoeg plek om alle beschikbare opdrachten als aparte knop weer te geven. Bij menuknoppen worden meerdere opdrachten in een menu samengevoegd om plaats te besparen (zie figuur 1.10).

Figuur 1.10:Een menuknop toont extra opties om uit te kiezen

Als je een optie in het vervolgmenu of de galerie kiest, worden de geselecteerde gegevens direct bewerkt.

Combinatieknoppen gebruiken

Bij combinatieknoppen heb je twee mogelijkheden:

Klik je op de bovenkant of linkerkant van een combinatieknop, dan kies je een standaardwaarde. Klik bijvoorbeeld op de linkerkant van de knop Tekstkleur om de actieve kleur te selecteren.

Klik je op de onderkant of rechterkant van een combinatieknop, dan verschijnt een vervolgmenu waarin je een nieuwe standaardoptie kunt kiezen, zoals je in figuur 1.11 ziet.

De knoppen Plakken en Lettertypekleur op het tabblad Start van Word, Excel en PowerPoint zijn voorbeelden van combinatieknoppen.

Combinatieknoppen herken je doordat alleen de helft gemarkeerd wordt waar je de muisaanwijzer op plaatst.

Figuur 1.11:Een combinatieknop biedt de keuze uit een vervolgmenu of de getoonde waarde

Vervolgkeuzelijsten gebruiken

Bij een vervolgkeuzelijst kun je op twee manieren een optie kiezen:

Typ een waarde rechtstreeks in het invoervak.

Klik op de vervolgpijl voor een lijst met opties, zoals in figuur 1.12.

Figuur 1.12:Bij een vervolgkeuzelijst kun je zelf een waarde invoeren of een optie kiezen

De opdrachten Lettertype en Tekengrootte op het tabblad Start van Word, Excel en PowerPoint zijn voorbeelden van vervolgkeuzelijsten.

Als je op het invoergedeelte aan de linkerkant van de vervolgkeuzelijst Tekengrootte klikt, kun je zelf een waarde voor de grootte van het lettertype invoeren.

Klik je op de vervolgpijl aan de rechterkant van de vervolgkeuzelijst Tekengrootte, dan kun je een waarde in een lijst kiezen.

Knoppen op het lint herkennen

Sommige knoppen hebben een duidelijke naam, zoals Knippen en Opmaak kopiëren/plakken, maar de meeste hebben alleen een cryptisch symbool dat uit een buitenaardse taal lijkt te zijn ontleend. Wil je meer informatie over knoppen op het lint, plaats dan de muisaanwijzer erop voor een zogenoemde scherminfo, zoals in figuur 1.13:

Figuur 1.13:De scherminfo legt uit wat de opdracht doet

De scherminfo toont de volgende informatie:

de officiële naam van de opdracht (in figuur 1.13 is dat Opmaak kopiëren/plakken);

eventueel een toetsencombinatie waarmee je dezelfde opdracht uitvoert (in het voorbeeld is dat Ctrl+Shift+C);

een korte uitleg van wat de opdracht doet.

Wil je een scherminfo zien, beweeg de muisaanwijzer dan naar een opdracht en wacht een paar tellen. De scherminfo verschijnt vanzelf.

Gebruik sneltoetsen als je via het toetsenbord een opdracht wilt geven. Zo omzeil je het omslachtige gedoe van klikken op een tab en daarna klikken op de juiste opdracht die op het tabblad is verstopt. De meeste sneltoetsen bestaan uit een toetsencombinatie van twee of drie toetsen, zoals Ctrl+P of Ctrl+Shift+C.

Dialoogvensters tonen

Het lint toont op elk tabblad groepsgewijs verwante opdrachten. Op het tabblad Start staan de opdrachten Knippen, Kopiëren en Plakken bijvoorbeeld in de groep Klembord en de opdrachten voor tekstuitlijning en regelspatiëring in de groep Alinea.

Je kunt de volgens Microsft vaakst gebruikte opdrachten rechtstreeks via het lint kiezen, maar Word heeft ook tientallen extra opdrachten die niet op het lint staan. Om deze minder gangbare opdrachten te gebruiken, moet je een dialoogvenster openen.

Rechtsonder in een groep knoppen op het lint staat vaak een knop met een diagonaal omlaag wijzende pijl om het dialoogvenster te openen (zie figuur 1.14).

Figuur 1.14:Het dialoogvenstersymbool staat onder aan veel groepen op het lint

Niet elke groep knoppen op het lint heeft het een dialoogvensterknop.

Voer de volgende stappen uit om een dialoogvenster met extra opties te openen:

1. Klik op een tab op het lint, bijvoorbeeld op Start of Pagina-indeling.

2. Klik op de dialoogvensterknop rechtsonder in een groep, zoals Lettertype of Alinea op het tabblad Start.

Office 2013 toont dan een dialoogvenster, zoals in figuur 1.15.

3. Kies een of meer opties in het dialoogvenster en klik op OK of op Annuleren als je klaar bent.

Figuur 1.15:Klik op een dialoogvensterknop om een dialoogvenster te openen

Het lint verbergen

Sommige mensen willen het lint met alle opdrachten voortdurend in beeld hebben, maar andere vinden dat het scherm er te rommelig door wordt. Wil je het lint verbergen of een verborgen lint weer tevoorschijn halen, zodat knoppen alleen zichtbaar worden als je op een tab klikt, gebruik dan een van de volgende methoden:

Dubbelklik op de actieve tab.

Gebruik de toetsencombinatie Ctrl+F1.

Klik op de knop Het lint minimaliseren, het kleine pijltje naast de Help-knop rechtsboven.

Als je een van de eerste twee methoden gebruikt, toont het lint de tabbladen, maar worden de knoppen verborgen die er normaal gesproken onder verschijnen. Klik je op de knop Het lint minimaliseren, dan verschijnt het vervolgmenu van figuur 1.16, waarin je drie opties hebt:

Lint automatisch verbergen. Het lint wordt verborgen, inclusief tabbladen en knoppen.

Tabbladen weergeven. De tabbladen blijven in beeld, maar de knoppen worden verborgen.

Tabbladen en opdrachten weergeven. Het lint wordt weergegeven, inclusief tabbladen en knoppen.

Figuur 1.16:In het vervolgmenu Het lint minimaliseren kies je hoe de tabs moeten worden weergegeven

De werkbalk Snelle toegang gebruiken

Linksboven in beeld staat de werkbalk Snelle toegang, met knoppen voor veelgebruikte opdrachten, zoals het opslaan van bestanden en het ongedaan maken of opnieuw uitvoeren van bewerkingen (zie figuur 1.17).

Figuur 1.17:Op de werkbalk Snelle toegang heb je met één klik toegang tot de meest gebruikte opdrachten

De knoppen voor snelle toegang gebruiken

Klik je op de werkbalk Snelle toegang op de knop Opslaan, dan bewaart Office 2013 het actieve bestand. Doe je dit bij een nieuw bestand, dan verschijnt er eerst een dialoogvenster dat je om een naam voor het bestand vraagt.

Het unieke aan de knop Ongedaan maken is dat hij op twee manieren kan worden gebruikt. Ten eerste kun je op de knop Ongedaan maken klikken en zo de laatst uitgevoerde bewerking ongedaan maken. Ten tweede kun je ook rechts van de knop op het pijltje klikken. Er verschijnt dan een lijst met een of meer uitgevoerde bewerkingen, zoals je in figuur 1.18 ziet.

Figuur 1.18:De knop Ongedaan maken en de lijst met bewerkingen die je ongedaan kunt maken

Bovenaan in de lijst staat de laatste bewerking die je hebt uitgevoerd, dan de een na laatste bewerking en zo verder. Met deze stappen maak je meerdere bewerkingen ongedaan:

1. Klik op de werkbalk Snelle toegang op het omlaag wijzende pijltje rechts van de knop Ongedaan maken.

2. Beweeg de muisaanwijzer in de lijst en selecteer zo een of meer bewerkingen die je ongedaan wilt maken.

3. Druk de linkermuisknop in.

Office 2013 maakt alle geselecteerde bewerkingen ongedaan.

Knoppen toevoegen

De werkbalk Snelle toegang is bedoeld voor opdrachten die je het meest gebruikt, zoals Opslaan, Ongedaan maken en Opnieuw. Met de volgende stappen voeg je zelf knoppen toe aan de werkbalk Snelle toegang:

1. Klik op de knop Werkbalk Snelle toegang aanpassen (het pijltje rechts van de werkbalk).

Er verschijnt een vervolgmenu (zie figuur 1.19).

Figuur 1.19:Het menu Werkbalk Snelle toegang aanpassen

2. Klik op een opdracht die je aan de werkbalk Snelle toegang wilt toevoegen, zoals Openen of Snel afdrukken.

Er staat een vinkje naast elke opdracht die op de werkbalk Snelle toegang verschijnt. Wil je ook nog opdrachten toevoegen die niet in het vervolgmenu van de werkbalk Snelle toegang staan, ga dan verder met de stappen 3 tot en met 7.

3. Klik op de optie Meer opdrachten.

Het dialoogvenster Opties van figuur 1.20 wordt geopend. In het rechtervak staan alle knoppen die momenteel in de werkbalk Snelle toegang staan. Het linkervak toont alle knoppen die nog beschikbaar zijn.

Figuur 1.20:In het dialoogvenster Opties kies je knoppen die aan de werkbalk Snelle toegang worden toegevoegd

4. Klik in de vervolgkeuzelijst Kies opdrachten uit en kies een optie, zoals Tabblad Start of Tabblad Pagina-indeling.

In het linkervak verschijnt een lijst met knoppen en opdrachten.

5. Klik op een optie en vervolgens op de knop Toevoegen.

6. (Optioneel) Herhaal stappen 3 en 4 voor elke knop die je aan de werkbalk Snelle toegang wilt toevoegen.

7. Klik op OK.

De gekozen knoppen verschijnen op de werkbalk Snelle toegang.

Knoppen verwijderen

Knoppen kun je op ieder moment ook weer van de werkbalk Snelle toegang verwijderen. Voer hiervoor de volgende stappen uit:

1. Klik met de rechtermuisknop op een knop op de werkbalk Snelle toegang.

Er verschijnt een snelmenu.

2. Klik op de menuoptie Verwijderen uit werkbalk Snelle toegang.

Office 2013 verwijdert de gekozen knop van de werkbalk Snelle toegang.

De werkbalk Snelle toegang verplaatsen

De werkbalk Snelle toegang staat op een van deze plaatsen:

boven het lint (de standaardlocatie);

onder het lint.

Je verplaatst de werkbalk met de volgende stappen:

1. Klik op de knop Werkbalk Snelle toegang aanpassen.

Er verschijnt een vervolgmenu.

2. Kies de optie Onder (of Boven) het lint weergeven.

Staat de werkbalk Snelle toegang op dat moment boven het lint, dan zie je de optie Onder het lint weergeven.

Staat de werkbalk Snelle toegang onder het lint, dan verschijnt de optie Boven het lint weergeven.

Een Office 2013-programma aanpassen

Als de standaardinstellingen van een specifiek Office 2013-programma niet bevallen, dan kun je ze aanpassen. Gebruikelijke manieren om een Office 2013-programma te wijzigen zijn onder andere:

het bestandsformaat en de opslaglocatie wijzigen;

de knoppen op het lint aanpassen.

Het bestandsformaat en de opslaglocatie wijzigen

Elk Office 2013-programma is ontworpen om makkelijk bestanden te delen met andere gebruikers van Office 2013, 2010 en 2007. Maar als je bestanden wilt sturen aan mensen die met een oudere Office-versie of een ander programma werken, dan moet je vaak een andere bestandsindeling gebruiken.

Voer de volgende stappen uit om een standaardbestandsformaat in te stellen dat Office 2013 iedere keer gebruikt als je de opdracht Opslaan kiest:

1. Start een Office 2013-programma.

2. Klik op de tab Bestand.

3. Klik op de knop Opties in het linker deelvenster.

4. Klik op de knop Opslaan.

In het dialoogvenster Opties verschijnen dan verschillende opties voor het instellen van een standaardbestandsformaat en -opslaglocatie, zoals je in figuur 1.21 ziet.

Figuur 1.21:In het dialoogvenster Opties pas je het gedrag van een Office 2013-programma aan

5. Kies achter Bestanden opslaan in de volgende indeling een ander bestandsformaat en achter Standaardbestandslocatie een andere locatie.

6. Klik op OK als je klaar bent.

De knoppen op het lint aanpassen

Als je sommige knoppen op het lint niet gebruikt, kun je ze vervangen door knoppen van opdrachten die je wel regelmatig nodig hebt. Op de volgende manier pas je de knoppen op het lint aan:

1. Start een Office 2013-programma.

2. Klik op de tab Bestand.

3. Klik op de knop Opties in het linker deelvenster.

Het dialoogvenster Opties verschijnt.

4. Klik op de knop Lint aanpassen.

Het dialoogvenster Opties toont nu verschillende opties voor het aanpassen van het lint, zoals je in figuur 1.22 ziet.

Figuur 1.22:In het dialoogvenster Opties kun je de knoppen op het lint aanpassen

5. Klik eerst op een optie en dan op de knop Toevoegen of Verwijderen.

6. Klik op OK als je klaar bent.

Office 2013 sluiten

Je werkt natuurlijk graag met Office 2013, maar er komt een moment waarop je een Office 2013-programma moet afsluiten. Het leven biedt immers meer dan alleen Office 2013. Alle programma’s sluit je op een van deze manieren:

Klik op de knop Sluiten rechtsboven in het venster.

Klik op de tab Bestand en vervolgens op de knop Afsluiten.

Gebruik de toetsencombinatie Alt+F4.

Probeer je een Office 2013-programma te sluiten voordat je het bestand hebt opgeslagen, dan verschijnt een dialoogvenster dat je de kans biedt je bestand te bewaren. Sla je het bestand niet op voordat je het programma verlaat, dan gaan alle wijzigingen in dat bestand verloren.