In dit boek

• Hoe maak je een businessplan dat werkt?

• Bereik je doelen met de praktische en bewezen OGSM methodiek

• Maak écht verschil met een leidraad voor gestructureerd, strategisch én praktisch denken

Voorwoord

Ik kwam voor het eerst in aanraking met OGSM tijdens een workshop van Business Openers over OGSM en het sprak mij direct aan. Ik heb het dan ook geïmplementeerd bij Vrumona in 2006. De logische opbouw van de methodiek dwingt je om op een bepaalde manier met elkaar de discussie te voeren en echt scherp te kiezen. Het is veel lastiger een plan op 1 A4 te zetten en hele scherpe keuzes te maken dan een dik boekwerk te schrijven met heel veel mooie plannen. Het mooie is dat als het af is, het heel simpel en logisch lijkt en dan zou je haast vergeten dat je veel keuzes hebt gemaakt en lastige discussies hebt gevoerd. Het sterke is dat elk woord dat je opschrijft in je OGSM moet kloppen in het totaal. Overbodige woorden of doelstellingen vallen snel buiten de boot. En over blijft wat je echt wil bereiken en hoe je dat wil doen. Het is ook een mooie teambuildingexercitie om samen met je team het OGSM op te stellen en je kan het ook heel duidelijk en goed uitleggen aan alle mensen in de organisatie. Je kunt ook goed monitoren of je op de goede weg bent en of je de juiste actieplannen hebt opgesteld om je doelen te bereiken waardoor je tijdig kan bijsturen, indien nodig. Ik gebruik de OGSM-methodiek nog steeds en ben ervan overtuigd dat OGSM, mits goed toegepast, personen, teams en bedrijven echt verder helpt.

Isabelle Spindler-Jacobs, Directeur Retail bij Heineken Nederland en Topvrouw van het jaar 2010

Impactvol leidinggeven resulteert in het bereiken van je doel. Leidinggeven gaat dus om keuzes maken. En natuurlijk maak je liefst meteen de juiste keuze. Het jammere is dat je pas achteraf weet wat je juiste keuze was. Net zo lang zoeken tot je zeker weet dat je de juiste keuze maakt is dan ook zinloos. Het durven kiezen, en deze keuze consequent uitvoeren, daar gaat het om. Of dat nu gaat om het kiezen van doelen voor je team, de gehele organisatie, een beweging of voor jezelf. Het gaat dan om het kiezen van het wat, het hoe, wanneer en voor wie. Kiezen is dus waar strategie maken en leidinggeven om gaat.

De OGSM-methodiek draagt bij aan het kunnen kiezen. Ik ken geen betere methode die zo simpel en effectief helpt om de keuzes inzichtelijk te maken. De methodiek dwingt je om scherp te zijn naar jezelf en naar elkaar. Zodat je alleen nog maar hoeft te durven kiezen.

Met dit boekje heb je een doeltreffend middel om keuzes te gaan maken en zo impactvol leiding te geven. Uit mijn brede praktijkervaring met OGSM weet ik zeker dat dit een juiste keuze is. Dus aan de slag nu… Als je durft!

Jeroen Pietryga, voormalig Senior Vice President Marketing & Format Management
bij Albert Heijn

‘Don’t be afraid to fail.
Be afraid not to try.’

Michael Jordan

Zelftest: Heb je een businessplan op 1 A4 nodig?

Voordat je een boek door gaat nemen is het natuurlijk handig om te weten of je er ook wat mee opschiet. Want je hebt genoeg andere dingen te doen en er zijn ook nog veel andere boeken die je misschien nog beter kunnen helpen. Vandaar onderstaande test. Deze is eenvoudig. Geef bij iedere stelling aan of je het ‘eens’ of ‘oneens’ bent. Geef je mening vanuit het perspectief van jezelf als onderdeel van een organisatie. Dus de organisatie of afdeling waar je werkt, je eigen bedrijf, je vereniging, of bijvoorbeeld je gezin. Geef iedere ‘eens’ 1 punt en iedere ‘oneens’ 0 punten. Na de test vind je de uitslag.

De stellingen

1. Ik werk hard, maar heb niet altijd het gevoel dat ik echt een verschil maak

2. We hebben wel ambitie, maar er gebeurt niet zoveel mee in de praktijk

3. Er zijn veel ideeën, maar het resultaat is mager

4. De visie van onze organisatie inspireert me nauwelijks

5. We staan weinig stil bij behaalde successen

6. Iedereen wil altijd meer, meer, meer

7. De waan van de dag regeert bij ons

8. We durven niet te kiezen, daarom doen we alles

9. Ik zou best slimmer kunnen en willen werken

10. Er is wel een koers, maar niet iedereen kent deze

11. Er is wel een doel, maar het geeft geen richting

12. Iedereen probeert zijn eigen doelen te bereiken, maar er lijkt weinig samenhang te zijn

Uitslag

Heb je 0 punten?

Businessplan op 1 A4 helpt jou niet verder. Kies voor jezelf een ander boek en geef dit boek cadeau aan iemand die er wel wat mee opschiet. En neem contact met ons op om te helpen bij de volgende druk...

Heb je tussen de 1 en 9 punten?

Jij en je omgeving profiteren zeker van dit boek. Aan de slag dus, je krijgt er geen spijt van!

Heb je tussen de 10 en 12 punten?

Begin niet aan dit boek maar roep meteen professionele hulp in!

Over de auteurs

Wij – Marc van Eck, Ellen Leenhouts en Judith Tielen – zijn allen partner van Business Openers, een strategisch marketingadviesbureau dat organisaties helpt met Positionering (Waarom), Strategie (Wat) en Internal Branding (Hoe).

We hebben elkaar leren kennen bij Procter & Gamble, waar wij allen jarenlang gewerkt hebben. Omdat daar de OGSM-methodiek wereldwijd wordt toegepast, hebben we alle drie als werknemer ervaren hoe OGSM de business en medewerkers vooruit helpt. De afgelopen twaalf jaar hebben we met ons adviesbureau veel organisaties, instellingen, teams en personen mogen helpen, onder andere met hun businessplan. Hierbij hebben wij de OGSM-methodiek veelvuldig toegepast (en dus heel veel OGSM’s gemaakt). Ook hier hebben wij, en veel belangrijker natuurlijk, onze klanten, ervaren dat de methodiek in de praktijk werkt. Hoe OGSM je (werkende) leven aangenaam kan veranderen. Bovendien beleven zowel wij als onze klanten er oprecht plezier aan. Plezier omdat je weet dat het nuttig is, maar ook omdat je voelt dat je controle krijgt over de dingen die je doet. Met deze ervaring hebben wij de methodiek in de afgelopen jaren op verschillende punten verrijkt waardoor deze praktischer en inhoudelijk beter is geworden.

Mocht je na het lezen van dit boek vragen hebben neem dan gerust contact met ons op. Via marc.vaneck@businessopeners.nl, ellen.leenhouts@businessopeners.nl of judith.tielen@businessopeners.nl.

Antwoord krijg je zeker!

Marc van Eck, Ellen Leenhouts en Judith Tielen

En dan nog even voor de volledigheid (en natuurlijk ook omdat we er trots op zijn): Marc en Ellen zijn tevens coauteur van het boek Internal Branding in de praktijk, het merk als kompas. Van dit boek is de vijfde druk verschenen en komt in het voorjaar van 2013 een vervolg uit. Dit boek werd in 2008 door het Tijdschrift voor Marketing uitgeroepen tot marketingboek van het jaar.

Genoeg over ons. Op naar OGSM.

‘The best way to predict the future is to create it.’

Abraham Lincoln

Inleiding

Ieder mens heeft plannen. Want dat maakt het leven leuk en zinvol.

Ook iedere organisatie heeft plannen. Dat verwachten de aandeelhouders, de medewerkers en natuurlijk ook de klanten. So far so good.

Maar... we verwezenlijken onze plannen vaker niet dan wel. Dit geldt voor zowel personen als bedrijven. Redenen zijn bijvoorbeeld dat we, ook in ons werk, vaak te veel bezig zijn met de waan van de dag en zo gewoon niet aan het uitvoeren van onze plannen toekomen. Of iemand heeft plannen bedacht, maar niemand erbij betrokken waardoor het plan draagvlak mist. En soms lijkt het ook veiliger en gemakkelijker om te blijven dromen (en dus de plannen bewust vaag of ver weg te houden) dan echt te durven en te doen. Wat het meest voorkomt is dat we wel plannen hebben, maar dat ze gewoon niet goed genoeg zijn. We hebben bijvoorbeeld wel doelstellingen, maar die zijn te vaag om echt richting te geven (bijvoorbeeld: ‘De beste willen zijn’), of weinig inspirerend (bijvoorbeeld: ‘Omzetgroei’), laat staan dat ze echt richting geven aan of samenhangen met onze dagelijkse activiteiten. En dus, wellicht omdat we dat onbewust eigenlijk wel weten, voeren we de plannen vaak niet uit maar belanden ze in een la. En zakt de moed ons alweer in de schoenen wanneer het tijd is voor het nieuwe jaar- of meerjarenplan.

Tijdens bijeenkomsten met directeuren en marketeers stellen we geregeld de vraag wie van de aanwezigen een goed businessplan belangrijk vindt. 100 procent score uiteraard. En als we vervolgens vragen wie een goed businessplan heeft, dat leidt van visie naar actie en dat ook echt als leidraad voor het bedrijf gebruikt wordt, blijft er maximaal 20 procent over.

Kortom, er zijn veel plannen en te weinig goede plannen.

Vanaf nu wordt dit anders. Want nu heb je een boek in handen waarmee je een methodiek leert die werkt. De methodiek heet OGSM. Het is een methodiek die helpt om je dromen, ideeën en plannen zo concreet te maken dat je ze ook haalt. OGSM is een plan op 1 A4 (ja, je leest het goed: 1 A4) dat leidt van visie naar actie. Het verbindt ambitieuze doelstellingen aan concrete activiteiten. Het helpt om goede plannen te maken en hier slim aan te werken. Of het nu gaat om werk of om privé. Want dromen of plannen hebben is leuk, maar goede plannen hebben en deze waarmaken is veel leuker.

Een businessplan maken is zo geen ‘moetje’ meer, maar een moment om goed (dus gestructureerd en strategisch) te bepalen waar we over een bepaalde tijd willen zijn en hoe we daar gaan komen. Want:

‘Visie zonder Actie is eigenlijk een droom.
Actie zonder Visie is tijdverdrijf.
Met Visie gekoppeld aan Actie kun je de wereld veranderen.’

Joel Barker

Nu even praktisch: dit boek is gemaakt om je te helpen je de OGSM-methodiek eigen te maken. En dat doe je door deze stap voor stap te begrijpen en natuurlijk vaak en veel te doen. Het boek zit dan ook vol met voorbeelden, praktische tips en oefeningen. Waarbij we in de zakelijke sfeer blijven, omdat uit de praktijk blijkt dat hier de grootste behoefte ligt. Maar niets houdt je tegen om de methodiek privé (ook) te gebruiken; de toepassing is precies hetzelfde. De OGSM-methodiek is toepasbaar voor alles waar je een plan voor nodig hebt. Handig toch? Dus overal waar je ‘organisatie’ leest, bedoelen we ‘organisatie, afdeling, team of persoon’. En waar je ‘hij’ leest, bedoelen we ‘hij/zij’.

O ja, nog even dit: je kunt het OGSM-format in PowerPoint downloaden via www.businessplanop1A4.nl. Tevens kan je lid worden van de OGSM-groep op LinkedIn en hier ervaringen delen met andere OGSM-fans.

En dan nu aan de slag!

‘People who look at the whole picture have the best chance of succeeding in any endeavor.’

John Maxwell