Dit e-boek is voorzien van een verborgen, persoonlijk watermerk.
Het verspreiden of openbaar maken van dit e-boek is niet toegestaan.

This e-book contains a hidden and personal watermark. Distribution is prohibited.

Inhoud

Inleiding

Hoofdstuk 1: Jezelf voorbereiden op succes

Leer jezelf kennen

Een systeem volgen

Timemanagementobstakels overwinnen

Steun verwerven terwijl je je grenzen stelt

De motivatie hoog houden

Begrijpen waarom je je doelen op papier moet zetten

Je Fantastische 50 opstellen

Je Fantastische 50 uitwerken en in balans brengen

Twaalf doelen stellen om mee te beginnen

Bepalen welke hulpbronnen je nodig hebt

Een goede greep krijgen op het tijd-is-geldconcept

Je uurwaarde opkrikken door middel van je werkinspanningen

Op waarde gebaseerde tijdsbesluiten nemen in je privéleven

Hoofdstuk 2: Inspanningen focussen, prioriteiten stellen en tijd blokkeren

Je energie focussen met de 80/20-theorie van alles

Specifiek worden: dagelijkse prioriteiten stellen

Je tijd blokkeren en je to-do-items afstemmen

Je vooruitgang evalueren en je plan indien nodig aanpassen

Hoofdstuk 3: Een productieve werkruimte inrichten en onderhouden

Je werkruimte stroomlijnen

Voorkomen dat de rommel terugkeert

Het papier dat je ontvangt beperken

Rekening houden met ergonomie en esthetiek

Een productieve omgeving in het thuiskantoor behouden

Hoofdstuk 4: Organisatie vaardigheden aanscherpen met technologie

Elektronische planning invoeren

Je computer opruimen (en opgeruimd houden)

Nieuwe bestanden strategisch opslaan

E-mailcorrespondentie beheren

Hoofdstuk 5: Snel resultaat door strategisch communiceren

Het juiste medium kiezen voor je bericht

Basisvaardigheden communicatie: wees direct en beknopt

Vriendschap kweken tijdens persoonlijke ontmoetingen

Duidelijk en zelfverzekerd communiceren via de telefoon

Effectieve e-mails schrijven

Stel gerichte vragen om resultaten te krijgen

Hoofdstuk 6: Laat je niet storen!

De vesting: bescherm je concentratie tegen invasie

Secundaire verdediging: beperking van de schade als gesprekken er toch door komen

Omgaan met herhaalde onderbrekingen door collega’s

Omgaan met storende bazen

Werken met opdringerige cliënten

Hoofdstuk 7: Omgaan met uitstelgedrag, de urendief

De bron van uitstelgedrag

Weten wanneer je moet uitstellen

De basis leggen: verander je denkwijze en stel discipline in

Gevreesde taken overwinnen met de sandwichtactiek

Gemotiveerd blijven terwijl je doorwerkt

Hoofdstuk 8: Slimme en snelle beslissingen

De oorzaak van de meeste keuzegerelateerde worstelingen

Grote beslissingen terugsnoeien tot handelbare proporties

De resultaten evalueren en aanpassingen maken

Advies zoeken als je vastzit

Hoofdstuk 9: Besprekingen met collega’s de baas zijn

Doelstellingen bedenken, een lijst van deelnemers maken en een agenda opzetten

Tijd en plaats plannen

De dag zelf: de vergadering goed laten verlopen

Follow-up voor maximale opbrengst

Hoofdstuk 10: De samenwerking met zakenrelaties optimaliseren

Bepalen of een afspraak de moeite waard is

Voorbereiding voor de afspraak

Begin de afspraak op vaste bodem

Omgaan met besluiteloosheid

Je richten op overgebleven bezwaren en om actie vragen

Afsluiten en de toezegging vastleggen

Nabespreking en laatste poging

Hoofdstuk 11: Tien tijdefficiënte gewoonten

Begin de dag heel vroeg

Plan voor de volgende dag

Zorg voor je gezondheid

Reserveer downtime

Plan maaltijden voor de hele week

Delegeer bijna alles

Zeg vaker nee

Gebruik altijd een timemanagementsysteem

Maak je leven simpeler

Begin elke dag opnieuw

Inleiding

Over dit boek

In De kleine Timemanagement voor Dummies wordt beschreven hoe je je tijd effectiever kunt gebruiken om betere resultaten te behalen op je werk en thuis.

Je hoeft dit boek niet van A tot Z te lezen. Pik er gewoon uit wat je nodig hebt en breng die ideeën in praktijk.

Conventies in dit boek

Om dit boek zo gebruiksvriendelijk mogelijk te maken, gebruik ik de volgende conventies:

Nieuwe termen heb ik cursief geschreven, met daarachter een gemakkelijk te begrijpen definitie.

Vet wordt gebruikt om sleuteltermen te accentueren in opsommingen.

Ik heb dialogen in het hele boek laten inspringen en cursief geschreven. Je kunt deze woordelijk gebruiken of er wat kleine aanpassingen bij bedenken, om je succes op het gebied van timemanagement te vergroten.

Veronderstellingen over jou

Toen ik dit boek schreef, ben ik uitgegaan van een paar dingen over jou:

Je wilt je tijd beter gebruiken. Je verwacht meer tijd met je dierbaren te kunnen doorbrengen, je wilt je succes op je werk vergroten of je wilt van allebei een beetje.

Je weet dat effectief timemanagement geen fluitje van een cent is, maar keihard werken en je bent bereid dat te doen.

Je bent bereid geduld te hebben met jezelf gedurende het moeilijke proces van zelfverbetering, want je weet dat uiteindelijk alle inspanningen de moeite waard zullen zijn.

Hoe dit boek in elkaar zit

Ik heb dit boek zo ingedeeld dat je zo snel mogelijk kunt vinden wat je nodig hebt.

Door hoofdstuk 1 te lezen krijg je zicht op de belangrijkste zaken die je je meester moet maken om je tijd effectief te kunnen managen.

In hoofdstuk 2 duik je in de strategieën en gereedschappen om prioriteiten te stellen, en leer je alles over tijdblokkering.

In hoofdstuk 3 laat ik je zien hoe je de organisatorische problemen in je werkruimte en op je bureau de baas wordt.

In hoofdstuk 4 lees je hoe technologisch organiseren zonder verwarring eruitziet.

Problemen zullen zich altijd voordoen, hoe goed je timemanagementvaardigheden en -strategieën ook zijn. Hierdoor kun je van koers raken. In hoofdstuk 5 bereid ik je voor op deze problemen en laat je zien hoe je je boodschap krachtig, nauwkeurig, duidelijk en kort en bondig kunt overbrengen.

In hoofdstuk 6 behandel ik de onderbrekingen die je de hele dag door ervaart.

In hoofdstuk 7 leer je hoe je tot minder uitstelgedrag komt.

In hoofdstuk 8 laat ik je zien hoe je verstandiger, betere en snellere beslissingen kunt nemen, zodat je niet in besluiteloosheid blijft steken.

Alles over timemanagement tijdens vergaderingen lees je in hoofdstuk 9. In hoofdstuk 10 leg ik vaardigheden uit om prospects te kwalificeren, afspraken voor te bereiden en je klanten te stimuleren zonder vertraging actie te ondernemen.

Ieder Voor Dummies-boek eindigt met het beroemde deel van de tientallen. Aan het eind van dit boek vind je een hoofdstuk boordevol tips over gewoonten voor efficiënt tijdgebruik.

De pictogrammen in dit boek

Dit pictogram wijst je op niet zo bekende kennis die je zeker een voorsprong geeft bij het vergroten van je timemanagementvaardigheden.

Dit pictogram wijst op essentiële informatie die je echt nodig hebt en zeker moet onthouden.

Als je dit pictogram tegenkomt, weet je dat je uit de buurt moet blijven van de desbetreffende actie, reactie of gedraging.

Van hier naar daar

In dit boek gebruik ik de klassieke Voor Dummies-methode: je hebt snel toegang tot precies die informatie die je nodig hebt. Je kunt beginnen op de allereerste pagina en verder lezen, of van de hak op de tak springen en alleen die hoofdstukken lezen die je het meest nodig hebt.

Hoofdstuk 1 is een goede plek om te beginnen, omdat dit deel je helpt de geestelijke barrières van timemanagement te overwinnen. Pik daarna de onderwerpen eruit die jou de meeste problemen of frustratie opleveren.

Vertaling uit: Succesful Time Management For Dummies

Indianapolis, Indiana: Wiley Publishing, Inc., 2009

ISBN: 9789043031516

NUR: 801

Trefw.: management, efficiency

Vertaling en bewerking: Nynke Goïnga voor Fontline Samenstelling: Elisabeth van Borselen, VERB 14, Amersfoort Redactie, zetwerk en omslag: Fontline, Nijmegen

Eerste druk, augustus 2010

Derde druk, april 2011

Tweede druk, januari 2011

Vierde druk, mei 2012

© Copyright 2010 Pearson Benelux voor de Nederlandstalige editie.

Originele Engelstalige uitgave Copyright © 2009 Wiley Publishing, Inc. Alle rechten voorbehouden, inclusief het recht van verveelvoudigen, geheel of gedeeltelijk, in enige vorm of op enige wijze. Deze uitgave is totstandgekomen in overeenkomst met Wiley Publishing, Inc. For Dummies®, Voor Dummies®, Dummies Man® en gerelateerde kenmerken zijn handelsmerken of geregistreerde handelsmerken van Wiley Publishing, Inc. in de Verenigde Staten en/of andere landen. Gebruikt met toestemming.

Original English language edition Copyright © 2009 Wiley Publishing, Inc. All rights reserved including the right of reproduction in whole or in part in any form. This translation published by arrangement with the original publisher, Wiley Publishing, Inc. For Dummies®, Dummies Man® and related trade dress are trademarks or registered trademarks of Wiley Publishing, Inc. in the United States and/or other countries. Used by permission.

Alle rechten voorbehouden. Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd, opgeslagen in een geautomatiseerd gegevensbestand, of openbaar gemaakt, in enige vorm of op enige wijze, hetzij elektronisch, mechanisch, door fotokopieën, opnamen, of enige andere manier, zonder voorafgaande toestemming van de uitgever.

Voor zover het maken van kopieën uit deze uitgave is toegestaan op grond van artikel 16B Auteurswet 1912 jº het Besluit van 20 juni 1974, St.b. 351, zoals gewijzigd bij Besluit van 23 augustus 1985, St.b. 471 en artikel 17 Auteurswet 1912, dient men de daarvoor wettelijk verschuldigde vergoedingen te voldoen aan de Stichting Reprorecht. Voor het overnemen van gedeelte(n) uit deze uitgave in bloemlezingen, readers en andere compilatie- of andere werken (artikel 16 Auteurswet 1912), in welke vorm dan ook, dient men zich tot de uitgever te wenden.

Ondanks alle aan de samenstelling van dit boek bestede zorg kunnen noch de redactie, noch de auteurs, noch de uitgever aansprakelijkheid aanvaarden voor schade die het gevolg is van enige fout in deze uitgave.