Dit e-boek is voorzien van een verborgen, persoonlijk watermerk.
Het verspreiden of openbaar maken van dit e-boek is niet toegestaan.

This e-book contains a hidden and personal watermark. Distribution is prohibited.

Inhoud in vogelvlucht

Inleiding

Deel 1: Aan de slag met Office 2019

HOOFDSTUK 1: Kennismaken met Microsoft Office 2019

HOOFDSTUK 2: Gegevens selecteren en bewerken

HOOFDSTUK 3: Afbeeldingen aanpassen en tekenen op documenten

HOOFDSTUK 4: Hulp krijgen van Office 2019

Deel 2: Werken met Word

HOOFDSTUK 5: Tekst typen in Word

HOOFDSTUK 6: Tekst opmaken

HOOFDSTUK 7: Je pagina’s ontwerpen

Deel 3: Rekenen in Excel

HOOFDSTUK 8: De beginselen van spreadsheets: getallen, labels en formules

HOOFDSTUK 9: Spelen met formules

HOOFDSTUK 10:Getallen in kaart brengen en analyseren

Deel 4: Presentaties maken met PowerPoint

HOOFDSTUK 11: Een PowerPoint-presentatie maken

HOOFDSTUK 12: Kleuren en afbeeldingen toevoegen aan een presentatie

HOOFDSTUK 13: Een presentatie vertonen

Deel 5: Orde scheppen met Outlook

HOOFDSTUK 14: E-mail beheren met Outlook

HOOFDSTUK 15: Agenda, contactpersonen en taken

Deel 6: Alles bewaren in Access

HOOFDSTUK 16: Een database gebruiken

HOOFDSTUK 17: Gegevens zoeken, sorteren en opvragen

HOOFDSTUK 18: Een databaserapport maken

Deel 7: Het deel van de tientallen

HOOFDSTUK 19: Tien minder bekende functies van Office 2019

HOOFDSTUK 20: Tien manieren om Office 2019 makkelijker te gebruiken

Inhoud

INLEIDING

DEEL 1: AAN DE SLAG MET OFFICE 2019

HOOFDSTUK 1: Kennismaken met Microsoft Office 2019

Een Office 2019-programma starten

Kennismaken met het lint van Microsoft Office

Het tabblad Bestand

Het lint gebruiken

De knoppen op het lint ontcijferen

Knoppen op het lint herkennen

Het lint verbergen

De werkbalk Snelle toegang gebruiken

De knoppen voor snelle toegang gebruiken

Knoppen toevoegen

Knoppen verwijderen

De werkbalk Snelle toegang verplaatsen

Het lint aanpassen voor een aanraakscherm

Een Office 2019-programma aanpassen

De bestandsindeling en de standaardopslaglocatie wijzigen

De knoppen op het lint aanpassen

Office 2019 sluiten

HOOFDSTUK 2: Gegevens selecteren en bewerken

Gegevens toevoegen door te wijzen

Gegevens selecteren

Gegevens selecteren met de muis

Gegevens selecteren met het toetsenbord

Meerdere brokjes gegevens selecteren met de muis en het toetsenbord

Gegevens bewerken met de miniwerkbalk

Gegevens verwijderen

Gegevens knippen en plakken (verplaatsen)

Gegevens kopiëren en plakken

Plakopties gebruiken

Slepen met de muis om te knippen, kopiëren en plakken

Ongedaan maken en Opnieuw uitvoeren

Gegevens delen met andere Office 2019-programma’s

Het Klembord van Office gebruiken

Objecten van het Klembord van Office bekijken en plakken

Objecten verwijderen uit het Klembord van Office

HOOFDSTUK 3: Afbeeldingen aanpassen en tekenen op documenten

Afbeeldingen toevoegen (of verwijderen)

Afbeeldingen van internet gebruiken

Schermopnamen maken

Afbeeldingen manipuleren

Een afbeelding verplaatsen

Het formaat van een afbeelding veranderen

Een afbeelding roteren

Afbeeldingen verbeteren

Visuele effecten kiezen

Een afbeeldingstijl kiezen

Een rand om de foto zetten

Tekenen met het tabblad Tekenen

Lijnen tekenen

Lijnen verplaatsen

Lijnen wissen

Vormen tekenen

Wiskundige formules maken

HOOFDSTUK 4: Hulp krijgen van Office 2019

Zoeken in het Help-venster

Het Help-venster leesbaarder maken

Het Help-venster verplaatsen

Het Help-venster vergroten/verkleinen

De Help-tekst weergeven in een browservenster

Het Help-venster sluiten

De juiste opdrachten zoeken

DEEL 2: WERKEN MET WORD

HOOFDSTUK 5: Tekst typen in Word

Het invoegteken verplaatsen met de muis

Het invoegteken verplaatsen met het toetsenbord

Navigeren in een document

Navigeren met de muis

De opdracht Ga naar

Tekst zoeken en vervangen

De opdracht Zoeken gebruiken

Het zoeken aanpassen

Op koppen zoeken

Door pagina’s bladeren

Tekst zoeken en vervangen

De spelling controleren

De grammatica controleren

Een document weergeven

Schakelen tussen weergaven

De weergave Leesmodus

De weergave Overzicht

HOOFDSTUK 6: Tekst opmaken

De opmaakgereedschappen op het tabblad Start

Het lettertype wijzigen

De tekengrootte wijzigen

De tekenstijl wijzigen

Tekst een kleurtje geven

De tekstkleur wijzigen

Tekst met kleur markeren

Teksteffecten gebruiken

Tekst uitlijnen

De regelafstand wijzigen

Lijsten maken

Lijstitems laten inspringen

Lijstitems naar gewone tekst converteren

Een lijst aanpassen

De nummering van een lijst aanpassen

De liniaal gebruiken

De alineamarges aanpassen

Inspringen aanpassen via de liniaal

Opmaak kopiëren en plakken

Stijlen gebruiken

Sjablonen gebruiken

Opmaak uit tekst verwijderen

HOOFDSTUK 7: Je pagina’s ontwerpen

Nieuwe pagina’s invoegen

Een voorblad toevoegen (of verwijderen)

Pagina-einden invoegen

Kop- en voetteksten invoegen

Een koptekst of voettekst maken

Instellen op welke pagina’s een kop- of voettekst verschijnt

Een kop- of voettekst verwijderen

Tekst in tabellen indelen

Een tabel maken door rijen en kolommen te selecteren

Een tabel maken met het dialoogvenster Tabel invoegen

Een tabel met de muis tekenen

Een tabel maken van bestaande tekst

Een tabel opmaken en een kleurtje geven

Een tabel of deel ervan selecteren

Tekst binnen een tabelcel uitlijnen

Een tabelstijl kiezen

De afmetingen van kolommen en rijen aanpassen

Een tabel sorteren

Een tabel verwijderen

Een hele tabel verwijderen

Rijen en kolommen verwijderen

Cellen verwijderen

Celranden verwijderen

Tekst een artistieke tint geven

Een initiaal maken

WordArt maken

Tekst in kolommen indelen

Kolommen aanpassen

Kolommen verwijderen

Een document bekijken voordat je het afdrukt

Het paginaformaat en de afdrukstand instellen

Het afdrukvoorbeeld gebruiken

DEEL 3: REKENEN IN EXCEL

HOOFDSTUK 8: De beginselen van spreadsheets: getallen, labels en formules

Spreadsheets begrijpen

Gegevens in een werkblad opslaan

Gegevens in een enkele cel invoeren

Gegevens in een groep cellen invoeren

Reeksen invoeren met automatisch aanvullen

Getallen en labels opmaken

Getallen opmaken

Cellen opmaken

Navigeren in een werkblad

Door een werkblad bladeren met de muis

Door een werkblad bladeren met het toetsenbord

Cellen een naam geven

Zoeken in een werkblad

Tekst zoeken

Formules zoeken

Een werkblad bewerken

De gegevens in een cel bewerken

De afmetingen van rijen en kolommen met de muis aanpassen

De grootte van rijen en kolommen invoeren

Rijen en kolommen toevoegen of verwijderen

Een werkblad toevoegen

De namen van werkbladen wijzigen

De volgorde van werkbladen wijzigen

Een werkblad verwijderen

Gegevens wissen

Werkmappen afdrukken

De weergave Pagina-indeling gebruiken

Een koptekst of voettekst toevoegen

Rasterlijnen afdrukken

Het afdrukbereik bepalen

Pagina-einden invoegen (en verwijderen)

Rij- en kolomkoppen afdrukken

Afdrukmarges instellen

De afdrukstand en het papierformaat instellen

Afdrukken in Excel

HOOFDSTUK 9: Spelen met formules

Een formule opstellen

Formules indelen met haakjes

Formules kopiëren

Functies gebruiken

De opdracht AutoSom gebruiken

Recent gebruikte functies gebruiken

Een formule bewerken

Voorwaardelijke opmaak

Gegevenswaarden vergelijken

Regels voor voorwaardelijke opmaak maken

Gegevens valideren

Doelzoeken

Verschillende scenario’s creëren

Een scenario maken

Een scenario bekijken

Een scenario bewerken

Een samenvatting van een scenario bekijken

Formules op fouten controleren

Controleren waar een formule gegevens vandaan haalt

Controleren op welke formule(s) een cel invloed heeft

Op fouten controleren

HOOFDSTUK 10: Getallen in kaart brengen en analyseren

De opbouw van een grafiek

Een grafiek maken

Een grafiek bewerken

Een grafiek op een werkblad verplaatsen

Een grafiek naar een ander werkblad verplaatsen

De grootte van een grafiek aanpassen

Hulpmiddelen voor grafieken gebruiken

Het grafiektype wijzigen

Andere gegevens kiezen

Rijen en kolommen verwisselen

De onderdelen van een grafiek wijzigen

Een indeling voor een grafiek kiezen

Een grafiek verwijderen

Sparklines gebruiken

Een sparkline maken

Een sparkline aanpassen

Een sparkline verwijderen

Lijsten in draaitabellen indelen

Een draaitabel maken

Labels in een draaitabel herschikken

Een draaitabel aanpassen

Een draaitabel filteren

Totalen in een draaitabel weergeven

Een draaitabel filteren met slicers

Een draaigrafiek maken

DEEL 4: PRESENTATIES MAKEN MET POWERPOINT

HOOFDSTUK 11: Een PowerPoint-presentatie maken

Het doel van de presentatie definiëren

Een PowerPoint-presentatie maken

Een presentatie ontwerpen in de weergave Normaal

Een presentatie ontwerpen in de Overzichtsweergave

Tekst op een dia bewerken

Een tekstvak maken

Tekst opmaken

Tekst uitlijnen

De regelafstand aanpassen

Lijsten met opsommingstekens of nummering maken

Kolommen instellen

Een tekstvak verplaatsen of de afmetingen aanpassen

Een tekstvak draaien

HOOFDSTUK 12: Kleuren en afbeeldingen toevoegen aan een presentatie

Een thema gebruiken

De achtergrond wijzigen

Een effen achtergrondkleur

Een kleurovergang als achtergrond

Een afbeelding als achtergrond gebruiken

Een patroon als achtergrond gebruiken

Afbeeldingen aan een dia toevoegen

Een afbeeldingsbestand op een dia invoegen

Een afbeelding van internet aan een dia toevoegen

WordArt maken

Schermopnamen maken

Afbeeldingen verplaatsen, verwijderen of de afmetingen aanpassen

Afbeeldingen draaien

Objecten verplaatsen in de laagvolgorde

Films aan een dia toevoegen

Op internet naar een video zoeken

Op je computer naar een video zoeken

Een video inkorten

Een video kleur geven

De vorm van een video wijzigen

Geluid aan een dia toevoegen

Audio toevoegen uit een bestand

Geluid opnemen

HOOFDSTUK 13: Een presentatie vertonen

De spelling van je presentatie controleren

Dia’s in secties indelen

Een sectie toevoegen

Een sectie uitvouwen of samenvouwen

Een sectie verwijderen

Visuele overgangen toevoegen

Een diaovergang toevoegen

Overgangen bij tekst en afbeeldingen

Een overgang kopiëren

Hyperlinks toevoegen

Koppelingen naar webpagina’s maken

Hyperlinks naar externe bestanden maken

Een hyperlink naar een programma maken

Een hyperlink of actie verwijderen

Een presentatie bekijken

Een aangepaste diavoorstelling maken

Een dia verbergen

Je presentatie beheren met de weergave Diasorteerder

Hand-outs maken

DEEL 5: ORDE SCHEPPEN MET OUTLOOK

HOOFDSTUK 14: E-mail beheren met Outlook

E-mailinstellingen configureren

Een e-mailaccount toevoegen

E-mailberichten schrijven

Een nieuw e-mailbericht schrijven

Reageren op een e-mailbericht

Een bewaard e-mailadres gebruiken voor een nieuw e-mailbericht

Bestanden als e-mailbijlage meesturen

E-mail lezen en ordenen

Berichten categoriseren

Het uiterlijk van het leesvenster veranderen

Een e-mailbijlage opslaan

E-mailberichten verwijderen

Snelle stappen maken

HOOFDSTUK 15: Agenda, contactpersonen en taken

Afspraken maken

Een afspraak maken

Afspraken bekijken

Een afspraak verwijderen

Namen en adressen opslaan

Een naam toevoegen

Namen bekijken

Namen zoeken

Taken beheren

Een taak opslaan

Taken zoeken

Taken bekijken

DEEL 6: ALLES BEWAREN IN ACCESS

HOOFDSTUK 16: Een database gebruiken

De basisprincipes van een database

Een database ontwerpen

Een database bewerken en aanpassen

Een veld benoemen

Een veld toevoegen of verwijderen

Het type en de grootte van een veld definiëren

Gegevens in een database typen

De gegevensbladweergave gebruiken

De formulierweergave

Een formulier maken

Gegevens in een formulier bekijken en bewerken

Een formulier aanpassen

Een database sluiten en opslaan

Een database sluiten

Access afsluiten

HOOFDSTUK 17: Gegevens zoeken, sorteren en opvragen

Een database doorzoeken

Naar een specifieke record zoeken

Een database filteren

Een database sorteren

Gegevens opvragen in een database

Een eenvoudige query maken

Een kruistabelquery maken

Een query maken die dubbele gegevens zoekt

Niet-gerelateerde records met een query opsporen

Query’s bekijken, een andere naam geven, sluiten en verwijderen

HOOFDSTUK 18: Een databaserapport maken

De wizard Rapport gebruiken

De gegevens in een rapport bewerken

Op de indelingsweergave overschakelen

Records of waarden tellen

Een veld sorteren

Een veld filteren

Een rapport bewerken

Velden vergroten of verkleinen

Velden verwijderen

Rapporten verfraaien

Thema’s toepassen

Voorwaardelijke opmaak toepassen

Een rapport verwijderen

DEEL 7: HET DEEL VAN DE TIENTALLEN

HOOFDSTUK 19: Tien minder bekende functies van Office 2019

Office 2019-bestanden opslaan

Bestanden met een wachtwoord beveiligen

Bescherming tegen macrovirussen

Het lint aanpassen

De grootte van het Office-venster wijzigen

Klikken met de rechtermuisknop

Namen van rijen en kolommen blokkeren in Excel

Dia’s in een andere volgorde vertonen in PowerPoint

Spam verminderen in Outlook

Het spamfilter van Outlook installeren

Een lijst met veilige afzenders maken

Een lijst met geblokkeerde afzenders maken

Office 365 en Office-apps voor Android en iOS gebruiken

HOOFDSTUK 20: Tien manieren om Office 2019 makkelijker te gebruiken

Maak (en gebruik) je eigen invoegtoepassingen voor Office

Samenwerken met het tabblad Controleren

Het tabblad Verwijzingen in Word

Het tabblad Gegevens in Excel

Bestanden opslaan en versturen

Een bestand met een wachtwoord beveiligen

Opslaan in de cloud

Het vervelende lint van Office 2019 negeren

Meer Office-sjablonen zoeken

Microsoft Office overal gebruiken

Over de auteur

De auteur, Wallace Wang, is een op koolstof gebaseerde levensvorm die schaarse natuurlijke bronnen consumeert om te overleven, wat ten koste gaat van de rest van de planeet. Ondanks zijn afkeer van onnodige complexiteit geniet de auteur van de mogelijkheden van computers, ook al hebben ze de neiging om op spectaculaire wijze de mist in te gaan op het slechtst mogelijke moment. Naast het schrijven van computerboeken bestudeert de auteur graag films en doet hij aan stand-upcomedy, al was het maar om iets creatiefs te doen waar andere mensen aan te pas komen, in plaats van apparaten.

Hij blogt ook graag over scenarioschrijven op zijn site The 15 Minute Movie Method (www.15minutemoviemethod.com) en deelt daar tips met andere scenarioschrijvers over hoe door te breken in Hollywood. Een aantal van zijn andere websites zijn Cat Daily News (www.catdailynews.com), die actuele, interessante nieuwtjes over katten voor het voetlicht brengt, The Electronic Author (www.electronicauthor.com), die zich richt op het zelf publiceren van e-books en Top Bananas (www.topbananas.com), waar hij de nieuwste technologie over mobiele en draagbare computers bespreekt.

Opdracht

Dit boek is opgedragen aan alle mensen die gedwongen zijn Microsoft Office te gebruiken omdat anderen er ook gebruik van maken en aan alle mensen die mentale steun zoeken na kennis te hebben gemaakt met de collectieve waanzin die het resultaat is van opgedrongen standaarden. Dit boek is bedoeld om het leven weer draaglijk te maken, zodat je eindelijk weer aan de slag kunt met je computer zonder helemaal de weg kwijt te raken.

Dankwoord

Mijn dank gaat uit aan alle behulpzame mensen die dit boek mogelijk hebben gemaakt, vooral aan Russ Mullen, die het proces van ruw manuscript tot gedrukt boek begeleidde. Dank ook aan mijn medepresentatoren Dane Henderson, Jody Taylor (www.sixty5media.com) en Kristen Yoder (www.soiltotheoil.com) bij radiostation KNSJ.org, waar we het programma ‘Notes From the Underground’ (www.notesfromtheu.com) presenteren.

Dank gaat ook uit naar Chris Clobber, Diane Jean en Ikaika Patria voor hun vriendschap en het plezier bij het maken van een ander KNSJ-radioprogramma, ‘Laugh in your face’, dat comedy combineert met politiek activisme en commentaar.

Ook dank aan Michael Montijo, die me meenam naar de vreemdste en interessantste plekken van Hollywood terwijl hij zijn droom nastreeft om zijn ideeën voor cartoons (‘Life of Mikey’ en ‘Pachuko Boy’) op televisie te krijgen. Heb je een invloedrijke positie in Hollywood, geef Michael dan een kans, zodat hij niet meer, zoals de afgelopen vijftien jaar, minstens één keer per maand de zes uur durende rit tussen Phoenix en Los Angeles hoeft te maken.

Ten slotte bedank ik Johannes Gutenberg voor het uitvinden van de boekdrukkunst, een uitvinding die tegenwoordig aan betekenis verliest door de enorme massa’s mensen die weigeren een boek te lezen.

Inleiding

Welkom bij het populairste kantoorsoftwarepakket ter wereld! Als je al met Microsoft Office 2007/2010/2013/2016 hebt gewerkt, zul je niet veel tijd nodig hebben om je Office 2019 eigen te maken. Als je echter een veel oudere versie van Office gewend bent, zoals Office 2003 of eerder, dan kom je erachter dat Office 2019 radicaal anders is, zowel qua functies als qua gebruikersinterface.

Net als bij alle software is het de uitdaging de opdrachten te vinden die je nodig hebt en ze in de juiste volgorde toe te passen om een specifieke taak uit te voeren. Je wordt met dit boek niet in één klap een Office 2019-expert, maar je krijgt wel voldoende informatie om met Office 2019 snel en makkelijk een klus voor elkaar te krijgen zonder dat je tot wanhoop wordt gedreven.

In dit boek maak je kennis met de gebruikersinterface, het lint, en de tientallen nieuwe voorzieningen die Microsoft in je favoriete Office-programma heeft gestopt, waaronder de nieuwe tekenfunctie, waarmee je tekst, pijlen, lijnen en krabbels direct kunt toevoegen aan een Office 2019-document, zoals een Excel-spreadsheet of een PowerPoint-dia. Nog belangrijker is dat je erachter komt hoe je met behulp van de vele snelkoppelingen en tips je werk sneller en efficieënter uitvoert dan ooit tevoren. Je leert in dit boek altijd iets nieuws over de manier waarop je Office 2019 op je computer gebruikt, of je nu het meeste met Word, Excel, PowerPoint, Access of Outlook werkt.

Wie zouden dit boek moeten kopen?

Dit boek richt zich op drie verschillende groepen lezers:

Je kent Microsoft Office al (zoals Office 2007, 2010, 2013 of 2016) en bent nieuwsgierig naar de nieuwe mogelijkheden van Office 2019.

Microsoft Office 2019 voor Dummies is een handig naslagwerk, waarin je leest hoe je deze nieuwe functionaliteit gebruikt.

Je bent gewend aan een oudere Office-versie, zoals Office 2003 of Office XP.

Microsoft Office 2019 voor Dummies is een vriendelijke gids tijdens de overgang van de traditionele menu’s naar de nieuwe interface met het lint.

Je hebt geen (of weinig) ervaring met Microsoft Office-programma’s.

Microsoft Office 2019 voor Dummies fungeert als gids voor:

• tekstverwerking (Microsoft Word);

• het uitvoeren van berekeningen (Microsoft Excel);

• het maken van presentaties (Microsoft PowerPoint);

• databasemanagement (Microsoft Access);

• het beheren van persoonlijke zaken als tijd, afspraken en e-mail (Microsoft Outlook).

Het maakt niet uit hoe veel (of hoe weinig) je over Microsoft Office weet. In dit boek maak je kennis met de meest gebruikte en nuttige functies van Office 2019, zodat je er direct mee aan de slag kunt.

Hoe je dit boek gebruikt

Natuurlijk kun je al bladerend op zoek gaan naar de dingen die je nodig hebt. Toch raad ik je aan het eerste deel van dit boek door te nemen als opfriscursus (of inleiding) voor het lint, de gebruikersinterface van Office 2019. Als je eenmaal de beginselen van deze nieuwe lintinterface begrijpt, leer je snel hoe de verschillende Office-programma’s werken.

Conventies

Om dit boek optimaal te gebruiken, moet je de volgende dingen weten:

De muisaanwijzer ziet er meestal uit als een pijl en dient meerdere doelen. Ten eerste selecteer je met de muisaanwijzer gegevens die je wilt wijzigen (tekst, getallen, e-mailberichten enzovoort). Ten tweede vertel je Office 2019 met de muisaanwijzer welke opdrachten je wilt gebruiken om de geselecteerde gegevens te wijzigen. Als laatste laat het uiterlijk van de muisaanwijzer weten welke opties je op dat moment hebt. (We hebben het over een muisaanwijzer, maar je kunt deze aanwijzer ook met een trackpad bedienen.)

Klikken betekent dat je de muisaanwijzer op iets op het scherm plaatst (zoals een menuoptie of een knop) en dan eenmaal de linkermuisknop indrukt en meteen weer loslaat. Met de klik vertel je de computer: ‘Zie je waar ik naar wijs? Dat wil ik nú kiezen.’

Dubbelklikken betekent dat je met de muisaanwijzer iets aanwijst en de linkermuisknop twee keer snel achter elkaar indrukt.

Bij slepen houd je de linkermuisknop ingedrukt terwijl je de muis verplaatst. Met slepen verplaats je iets van de ene naar de andere plek, zoals een woord van boven in de alinea naar onder in de alinea.

Klikken met de rechtermuisknop betekent dat je de muisaanwijzer op iets plaatst en eenmaal de rechtermuisknop indrukt. Er verschijnt dan in de regel een snelmenu met aanvullende mogelijkheden.

Naast deze termen die de verschillende acties van de muis aanduiden, zijn er ook een aantal conventies rond toetsen die je moet kennen. Zie je een instructie als Ctrl+P, dan betekent dit dat je de Ctrl-toets indrukt en ingedrukt houdt, vervolgens de P-toets indrukt en dan beide toetsen op hetzelfde moment loslaat.

Ten slotte zijn er ook nog computermuizen met een bladerwieltje dat je kunt rollen of indrukken. Met zo’n wieltje kun je een venster omhoog bladeren in Office 2019 of een willekeurig ander computerprogramma. Het bladerwiel heeft geen aparte functie in Office 2019, maar is wel handig om snel langs gegevens te bladeren in een van de Office 2019-programma’s.

De pictogrammen in dit boek

Belangrijke of nuttige informatie is herkenbaar aan een pictogram.

Dit pictogram verwijst naar informatie waarmee je tijd en moeite kunt besparen.

Dit pictogram verwijst naar informatie die behulpzaam kan zijn, maar niet van levensbelang is bij het gebruik van Office 2019.

Kijk uit! Dit pictogram verwijst naar iets dat belangrijke gegevens kan beschadigen of vernietigen. Lees deze informatie voordat je een fout maakt die misschien niet meer is terug te draaien.

Dit pictogram verwijst naar interessante technische informatie die je met een gerust hart mag overslaan, maar waarin vragen over het hoe en waarom rond de werking van Office 2019 beantwoord worden.

Beginnen

Hier komt de eerste tip. Iedere keer dat je in Office 2019 iets doet, kun je die laatste bewerking ongedaan maken met de toetsencombinatie Ctrl+Z. (Houd gewoon de Ctrl-toets ingedrukt en druk dan op de toets Z, waarna je beide toetsen tegelijk loslaat.) Nu je deze fantastische sneltoets kent, kun je met een allesoverheersend gevoel van onkwetsbaarheid aan de slag met Office 2019. Want je weet nu dat je bij elke vergissing met Ctrl+Z de tijd terugdraait en zo de laatste bewerking ongedaan maakt.

Zelfs al vergeet je alles wat je in dit boek leest, probeer in ieder geval de toetsencombinatie Ctrl+Z te onthouden. Zo bescherm je jezelf tegen fouten die je carrière in gevaar kunnen brengen. Zie je wel? Office 2019 onder de knie krijgen is nog eenvoudiger dan je dacht.

1

Aan de slag met Office 2019

IN DIT DEEL . . .

Start je een Office 2019-programma.

Gebruik je de miniwerkbalk.

Pas je afbeeldingen aan en teken je lijnen.

Teken je op Office 2019-documenten.

Gebruik je het Help-venster.

IN DIT HOOFDSTUK

Een Office 2019-programma starten

Het lint leren kennen

Een Office 2019-programma aanpassen

Office 2019 afsluiten

Hoofdstuk 1

Kennismaken met Microsoft Office 2019

Microsoft Office 2019 bestaat uit vijf kernprogramma’s: Word, Excel, PowerPoint, Access en Outlook. Elk van deze programma’s is gespecialiseerd in het bewerken van andere soorten gegevens. Zo bewerk je met Word woorden, zinnen en alinea’s, en met Excel getallen. Met PowerPoint maak je van tekst en afbeeldingen een diapresentatie, met Access manipuleer je geordende gegevens, zoals voorraadlijsten, en met Outlook bewerk je persoonlijke gegevens, zoals e-mailadressen en telefoonnummers.

Alle Office 2019-programma’s zijn weliswaar gespecialiseerd in het bewaren en bewerken van verschillende soorten gegevens, maar ze werken toch op soortgelijke wijze. De eerste stap is het invoeren van gegevens in een programma via het toetsenbord of door ze uit een bestaand bestand te halen. Als tweede vertel je Office 2019 hoe je de gegevens wilt bewerken, bijvoorbeeld onderstrepen, sorteren, ordenen of verwijderen. Als derde stap sla je de gegevens ten slotte op als een bestand.

Office 2019 gebruikt voor de verschillende programma’s dezelfde opdrachten, zodat je dit driestapsproces van invoeren, bewerken en bewaren snel begrijpt. Hierdoor kun je eenvoudig van Word naar Power-Point en naar Excel overstappen zonder dat je voor elk programma eerst allerlei nieuwe opdrachten moet leren kennen. Nog mooier is het dat de opdrachten in Office 2019 op tabbladen zijn ondergebracht, zodat ze sneller en eenvoudiger dan ooit zijn terug te vinden.

Heb je al wat ervaring met computers en eerdere versies van Microsoft Office, dan hoef je dit hoofdstuk eigenlijk alleen maar door te bladeren om vertrouwd te raken met het uiterlijk en indeling van Office 2019. Heb je nog nooit een computer gebruikt of voel je je nog niet helemaal thuis in het gebruik van Microsoft Office, lees dit hoofdstuk dan eerst.

Een Office 2019-programma starten

Je kunt een Office 2019-programma op verschillende manieren starten. De eenvoudigste manier is door het startmenu van Windows 10 te gebruiken. Een andere manier is om de Verkenner te openen en te dubbelklikken op een bestand dat gemaakt is met een Office 2019-programma, zoals Word of Excel.

Heb jij een oudere versie van Windows (zoals Windows 8.1 of Windows 7), dan kun je Microsoft Office 2019 niet installeren of gebruiken.

Om het starten van Office 2019 makkelijker te maken, start je je favoriete Office 2019-programma, zoals Word of Excel. Wanneer je het programmapictogram ziet verschijnen in de Windows-taakbalk onder aan het scherm, klik je met de rechtermuisknop op dit pictogram en kies je Aan taakbalk vastmaken in het snelmenu. Het programmapictogram blijft nu op de taakbalk staan, zodat je het programma met één klik kunt starten.

Volg deze stappen om Office 2019 te starten vanuit het startmenu van Windows 10:

1. Klik op de knop Start op de taakbalk van Windows (of druk op de Windows-toets op het toetsenbord).

Er verschijnt een menu in beeld met een lijst van geïnstalleerde programma’s en tegels.

2. Blader door de lijst met geïnstalleerde programma’s.

Zoek naar de naam van het programma, zoals Access of Word, en niet de volledige naam, zoals Microsoft Access of Microsoft Word. Anders dan bij eerdere versies van Microsoft Office zijn afzonderlijke programma’s niet meer samen ondergebracht in een Microsoft Office - map.

Klik op de naam van het Office 2019-programma dat je wilt gebruiken, zoals Microsoft Word 2019 of Microsoft PowerPoint 2019.

3. Klik op het Office 2019-programma dat je wilt starten, zoals Word of Outlook.

Het door jou gekozen programma verschijnt in beeld; je kunt nu een bestaand bestand openen of een nieuw bestand maken.

Volg deze stappen om de Verkenner te openen:

1. Klik op het Verkenner-pictogram in de Windows-taakbalk.

Het venster van de Verkenner verschijnt in beeld.

2. Dubbelklik op een bestaand Office 2019-bestand.

Elk bestand in de Verkenner heeft een pictogram van het programma waarmee het is gemaakt. Dus als je een PowerPoint-bestand wilt openen, zoek dan naar het bestand met het PowerPoint-pictogram.

Kennismaken met het lint van Microsoft Office

De gedachte achter het lint in Microsoft Office is dat groepen van verwante en veelgebruikte opdrachten (of hun pictogrammen) op aparte tabbladen worden getoond.

De verschillende Office 2019-programma’s hebben elk hun eigen tabbladen, maar ze beschikken wel allemaal over de tabbladen Bestand, Start, Invoegen en Tekenen.

Met het tabblad Bestand kun je bestanden openen, opslaan en afdrukken. Bovendien kun je op dit tabblad een document sluiten of het Office 2019-programma aan je eigen voorkeuren aanpassen met de opdracht Opties, zoals je ziet in figuur 1.1.

Op het tabblad Start staan knoppen voor de meest gebruikte opdrachten van dat specifieke Office 2019-programma, zoals opmaakopdrachten (zie figuur 1.2).

Het tabblad Invoegen bevat knoppen voor algemene opdrachten om elementen aan een bestand toe te voegen, zoals afbeeldingen en tabellen (zie figuur 1.3).

VAN MENUBALK NAAR LINT

Oudere Windows-programma’s, zoals Microsoft Office 2003, hebben menu’s aan de bovenkant van het venster. Om een opdracht te gebruiken, moest je op zo’n menu klikken en dan in een lijst met opdrachten naar de gewenste optie zoeken. Aangezien dit verwarrend kan zijn en veel tijd kan kosten, maken nieuwe versies van Microsoft Office gebruik van een lint met tabbladen.

FIGUUR 1.1:
De opdrachten die via het tabblad Bestand beschikbaar zijn.

FIGUUR 1.2:
Het tabblad Start bevat algemene opmaakopdrachten.

FIGUUR 1.3:
Het tabblad Invoegen bevat algemene opdrachten om items aan een bestand toe te voegen.

Het tabblad Tekenen bevat knoppen voor algemene opdrachten om gekleurde lijnen te tekenen, zoals je ziet in figuur 1.4.

FIGUUR 1.4:
Het tabblad Tekenen bevat algemene opdrachten voor het tekenen van lijnen in een bestand.

Naast de tabbladen Bestand, Start, Invoegen en Tekenen heeft elk Office 2019-programma tabbladen met opdrachten die specifiek bij dat programma horen. Excel heeft bijvoorbeeld het tabblad Formules, met opdrachten om formules op een werkblad te maken, en PowerPoint het tabblad Overgangen, om overgangen toe te voegen tussen de dia’s in een presentatie.

Sommige tabbladen worden pas zichtbaar als je op een specifiek element klikt, zoals een tabel, een afbeelding of een tekstvak. Zulke tabbladen bieden opdrachten om het geselecteerde element te manipuleren (bijvoorbeeld om een afbeelding aan te passen). Zodra je een ander item selecteert, verdwijnen deze tabbladen weer.

Het tabblad Bestand

Op het tabblad Bestand kom je onder meer de volgende opdrachten tegen:

Info: beschermt je bestand tegen wijzigingen, inspecteert een bestand op compatibiliteit met oudere programma’s en beheert verschillende versies van je bestand. Met de opdracht Info kun je ook informatie inwinnen over je bestand, bijvoorbeeld over de bestandsgrootte en de datum waarop het gemaakt is (zie figuur 1.5).

FIGUUR 1.5:
Met de opdracht Info kun je een bestand beveiligen of inspecteren.

Nieuw: maakt een nieuw bestand.

Openen: opent een bestaand bestand.

Opslaan: slaat je bestand op. Als je het nog geen naam hebt gegeven, is de opdracht Opslaan gelijk aan Opslaan als.

Opslaan als: slaat het huidige bestand met een nieuwe naam op of op een andere locatie, zoals een andere map, computer of beide.

Afdrukken: drukt het huidige bestand af.

Delen: verstuurt een bestand als e-mailbijlage of plaatst het online.

Exporteren: slaat het huidige bestand in een andere bestandsindeling op.

Sluiten: sluit een geopend bestand; het Office 2019-programma blijft geopend.

Account: toont informatie over je OneDrive-account.

OneDrive is de cloudservice van Microsoft waarmee je bestanden online kunt opslaan, zodat je er ook toegang toe hebt met andere apparaten, zoals je smartphone, tablet of tweede computer.

Opties: toont verschillende opties voor het aanpassen van de manier waarop elk Office 2019-programma zich gedraagt.

In Word wordt een bestand een document genoemd, in Excel een werkmap, in PowerPoint een presentatie en in Acces een database.

Een nieuw bestand maken

Iedere keer dat je een nieuw bestand maakt, kun je kiezen uit allerlei vooraf opgemaakte sjablonen die zijn ontworpen voor verschillende doeleinden, zoals een agenda, kalender, nieuwsbrief, verkoopcijfers of bedrijfspresentatie (zie figuur 1.6).

Met de volgende stappen maak je een nieuw bestand.

1. Klik op de tab Bestand.

2. Klik op de optie Nieuw.

Er verschijnt een lijst met sjablonen, zoals je in figuur 1.6 ziet.

3. Dubbelklik op de sjabloon die je wilt gebruiken.

Office 2019 maakt een nieuw bestand aan de hand van de geselecteerde sjabloon. Bij sommige sjablonen heb je een internetverbinding nodig om hem van de Microsoft-website te downloaden.

FIGUUR 1.6:
De opdracht Nieuw toont verschillende soorten bestanden die je kunt maken.

Je kunt ook de sneltoets Ctrl+N gebruiken om een nieuw bestand te maken.

Een bestaand bestand openen

Na het laden van een Office 2019-programma wil je soms een bestand bewerken dat je eerder hebt gemaakt en aangepast. Om een bestaand bestand te openen, moet je Office 2019 de locatie en naam laten weten.

Er zijn vijf manieren om een bestaand bestand terug te vinden:

Recente documenten/werkmappen/presentaties. Toont een lijst met bestanden die je onlangs hebt geopend.

OneDrive. Toont een lijst met bestanden die met je OneDrive-account zijn opgeslagen. (Voor het gebruiken van OneDrive heb je een internetverbinding nodig.)

Deze pc. Stelt je in staat door de mappen op je computer te bladeren om een bestand te zoeken.

Locatie toevoegen. Stelt je in staat om een nieuwe locatie voor het opslaan van bestanden in de cloud toe te voegen, bijvoorbeeld met een

OneDrive-account.

Bladeren. Laat je naar bestanden zoeken in alle mappen van de op je computer aangesloten opslagapparaten.

Voer deze stappen uit om een bestand te openen:

1. Klik op de tab Bestand.

2. Klik op de optie Openen.

Het deelvenster Openen van figuur 1.7 wordt dan geopend.

Je kunt het deelvenster Openen ook met de sneltoets Ctrl+O openen.

3. Kies een optie, zoals Recent of Deze pc.

4. Klik zo nodig op de knop Bladeren om bij de juiste map te komen.

5. Klik op het bestand dat je wilt openen.

Het gekozen bestand verschijnt in beeld.

Een bestand dat je hebt verwijderd of verplaatst, staat soms nog steeds in de categorie Recent van Office 2019, ook als het niet meer via die locatie toegankelijk is. Om de bestandsnaam daaruit te verwijderen, klik je met de rechtermuisknop op de bestandsnaam en kies je Uit lijst verwijderen in het snelmenu.

FIGUUR 1.7:
Blader in het deelvenster Openen naar het gewenste bestand.

Een bestand opslaan

Tijdens het opslaan van een bestand worden alle gegevens bewaard op een harde schijf of ander opslagmedium (bijvoorbeeld een USB-stick). Je kunt je bestanden ook online met een OneDrive-account opslaan, zodat ze overal toegankelijk zijn waar je internettoegang hebt. De eerste keer dat je een bestand opslaat, moet je drie dingen opgeven:

de locatie waar je het bestand wilt bewaren;

de naam van het bestand;

de bestandsindeling waarin je het bestand wilt opslaan.

De locatie kan elke map zijn op je harde schijf of op internet in je OneDrive- account. Het is verstandig bestanden die bij elkaar horen op te slaan in dezelfde map met een duidelijke naam, zoals ‘Belastinggegevens 2021’ of ‘Brieven aan oma’. Kies je geen map, dan slaat Office 2019 je bestanden automatisch op in de map Documenten.

Je bent ook nog vrij in de keuze van de naam die je aan het bestand geeft. Maar ook nu is het weer een goed idee om je bestand een duidelijke naam te geven, zoals ‘Recentste cv 2019’ of ‘Presentatie voor de Vereniging van Office-gebruikers op 9 oktober 2020’.

De bestandsindeling geeft aan hoe Office 2019 je gegevens opslaat. De standaardindeling heet eenvoudigweg Word-document, Excel-werkmap, PowerPoint-presentatie of Access-database. Iedereen met Office 2016, 2013, 2010 of 2007 kan deze bestanden openen.

Wil je een bestand snel opslaan, klik dan op de knop Opslaan boven de tab Bestand of gebruik de sneltoets Ctrl+S.

Deel je bestanden met mensen die werken met oudere versies van Microsoft Office of met andere tekstverwerkers, spreadsheetprogramma’s of databasetoepassingen, sla je bestanden dan op in een andere bestandsindeling. Om bestanden bruikbaar te maken voor oudere versies van Microsoft Office sla je bestanden op in de indeling 97-2003, bijvoorbeeld als Word-97-2003-document of als PowerPoint-97-2003-presentatie.

Sla je bestanden in de bestandsindeling 97-2003 op, dan voegt Microsoft Office 2019 daar een bestandsextensie van drie letters aan toe, zoals .doc of .xls. Sla je bestanden op in de Office 2019-bestandsindeling, dan slaat Office 2019 je bestanden op met een bestandsextensie van vier of vijf letters, zoals .docx of .pptx (zie tabel 1.1).

TABEL 1.1 Bestandsextensies voor de verschillende versies van Microsoft Office

Programma
Bestandsextensie in
Microsoft Office 2007-2019
Bestandsextensie in
Microsoft Office 97-2003

Microsoft Word
.docx
.doc

Microsoft Excel
.xlsx
.xls

Microsoft PowerPoint
.pptx
.ppt

Microsoft Access
.accdb
.mdb

Met de volgende stappen sla je Office 2019-bestanden op in de bestandsindeling 97-2003:

1. Klik op de tab Bestand.

2. Klik op de optie Exporteren.

Er worden verschillende opties in het middelste deelvenster getoond.

3. Klik op Bestandstype wijzigen.

Er verschijnen verschillende bestandsindelingen, zoals je in figuur 1.8 ziet.

4. Kies een 97-2003-indeling, zoals Word 97-2003-document of Excel 97-2003-werkmap.

5. Klik op de knop Opslaan als.

Het dialoogvenster Opslaan als verschijnt.

Moet het bestand leesbaar zijn voor verschillende soorten programma’s, dan moet je wellicht een andere bestandsindeling kiezen, zoals RTF-bestand of CSV.

FIGUUR 1.8:
In het deelvenster Exporteren kun je uit verschillende bestandsindelingen kiezen.

6. (Optioneel) Klik in het invoervak Bestandsnaam en vul een duidelijke naam voor je bestand in.

Sla je een bestand in een andere bestandsindeling op, geef het dan een duidelijke naam die afwijkt van de naam van het oorspronkelijke bestand. Op deze manier voorkom je dat je beide bestanden met elkaar verwart en de verkeerde versie aan iemand stuurt.

7. Klik op Opslaan.

Na het opslaan blijft het bestand geopend, zodat je er verder aan kunt werken.

Een bestand sluiten

Een bestand waarmee je klaar bent, moet je sluiten. Het verdwijnt dan uit beeld, maar het Office 2019-programma blijft gewoon geopend, zodat je een ander bestand kunt bewerken of openen. Had je het bestand tot dan toe nog niet opgeslagen, dan krijg je bij het sluiten ervan de vraag of je de wijzigingen wilt bewaren.

Zo sluit je een bestand:

1. Klik op de tab Bestand.

2. Klik op Sluiten.

Is het bestand nog niet opgeslagen, dan verschijnt er een dialoogvenster met de vraag of je de wijzigingen wilt opslaan.

Met de toetsencombinatie Ctrl+F4 kies je direct de opdracht Sluiten. Bedenk dat sommige toetsenborden besturingsfuncties voor hardware toewijzen aan functietoetsen, dus kan het zijn dat je een speciale Fn-toets moet indrukken bij het gebruik van een functietoets als F4.

3. Voor het bewaren van de wijzigingen klik je op Opslaan. Wil je de wijzigingen niet opslaan, klik dan op Niet opslaan. Met Annuleren blijft het bestand geopend.

Klik je op Opslaan of Niet opslaan, dan wordt het bestand gesloten. Als dit de eerste keer is dat je het bestand opslaat, verschijnt het dialoogvenster Opslaan als waarin je een naam en opslaglocatie voor het bestand kunt opgeven.

Het lint gebruiken

Op het lint staan tabbladen met groepen verwante opdrachten. Zo biedt het tabblad Indeling bijvoorbeeld opdrachten die betrekking hebben op het vormgeven van een pagina en toont het tabblad Invoegen alleen opdrachten voor het plaatsen van items in een bestand, zoals een pagina-einde of een afbeelding.

Je gebruikt het lint in twee stappen: eerst klik je op de tab met de opdracht die je zoekt, daarna klik je op de juiste opdracht.

Tabbladen werken precies hetzelfde als traditionele menu’s. Menu’s tonen simpelweg lijsten met opdrachten, en tabbladen laten groepen met verschillende opdrachten zien.

De knoppen op het lint ontcijferen

Op elk tabblad zijn opdrachten als knoppen of pictogrammen in groepen geordend. Er zijn vier soorten knoppen op het lint:

Knoppen. Deze knoppen doen iets als je erop klikt.

Menuknoppen. Deze knoppen tonen een vervolgmenu met opties waaruit je kunt kiezen.

Gesplitste knoppen. Deze knoppen zijn in tweeën verdeeld: de linkse of bovenste helft werkt als een gewone knop; de andere bevat een vervolgpijl die extra opties toont.

Combinatieknoppen. Deze besturingselementen tonen een invoervak waarin je een waarde kunt typen en een vervolgpijl waarop je kunt klikken om een lijst met opties te tonen.

Gewone knoppen gebruiken

Knoppen waar je maar één keer op hoeft te klikken, herken je aan een pictogram of aan een korte beschrijving van zijn functie, zoals de knop Knippen en de knoppen Vet en Cursief (zie figuur 1.9).

FIGUUR 1.9:
De twee typen gewone knoppen.

Veelgebruikte opdrachten hebben vaak knoppen waar je maar één keer op hoeft te klikken, zoals Knippen en kopieëren, die op het tabblad Start van elk Office 2019-programma staan.

Menuknoppen gebruiken

Een gewone knop stelt één opdracht voor, maar het lint heeft helaas niet genoeg plek om alle beschikbare opdrachten als aparte knop weer te geven. Bij menuknoppen worden meerdere opdrachten in een menu samengevoegd om plaats te besparen (zie figuur 1.10).

Als je een optie in het vervolgmenu kiest, worden de geselecteerde gegevens direct bewerkt.

FIGUUR 1.10:
Een menuknop toont extra opties om uit te kiezen.

Gesplitste knoppen gebruiken

Bij deze knoppen heb je twee mogelijkheden:

Klik je op de bovenkant of linkerkant van een gesplitste knop, dan kies je een standaardwaarde. Klik bijvoorbeeld op de linkerkant van de knop Tekstkleur om de actieve kleur te selecteren.

Klik je op de onderkant of rechterkant van een gesplitste knop, dan verschijnt een vervolgmenu waarin je een nieuwe standaardoptie kunt kiezen, zoals je in figuur 1.11 ziet.

De knoppen Plakken en Tekstkleur op het tabblad Start van Word, Excel en PowerPoint zijn voorbeelden van gesplitste knoppen.

Gesplitste knoppen herken je doordat alleen die helft gemarkeerd wordt waar je de muisaanwijzer op plaatst.

FIGUUR 1.11:
Een gesplitste knop biedt de keuze uit de getoonde waarde of een vervolgmenu.

Combinatieknoppen gebruiken

Bij een combinatieknop kun je op twee manieren een optie kiezen:

Typ een waarde rechtstreeks in het invoervak.

Klik op de vervolgpijl voor een lijst met opties, zoals in figuur 1.12.

De opdrachten Lettertype en Tekengrootte op het tabblad Start van Word, Excel en PowerPoint zijn voorbeelden van combinatieknoppen.

Als je op het invoergedeelte aan de linkerkant van de combinatieknop Tekengrootte klikt, kun je zelf een waarde voor de grootte van het letter-type invoeren.

Klik je op de vervolgpijl aan de rechterkant van de combinatieknop Tekengrootte, dan kun je een waarde in een lijst kiezen.

FIGUUR 1.12:
Bij een combinatieknop kun je zelf een waarde i nvoeren of een menuoptie kiezen.

Knoppen op het lint herkennen

Sommige knoppen hebben een duidelijke naam, zoals Knippen en Opmaak kopiëren/plakken, maar de meeste hebben alleen een cryptisch symbool dat aan een buitenaardse taal lijkt te zijn ontleend. Wil je meer informatie over knoppen op het lint, plaats dan de muisaanwijzer erop voor zogenoemde scherminfo, zoals in figuur 1.13:

FIGUUR 1.13:
De scherminfo legt uit wat de opdracht doet.

De scherminfo toont de volgende informatie:

de officiële naam van de opdracht (in figuur 1.13 is dat Opmaak kopiëren/plakken);

eventueel een toetsencombinatie waarmee je dezelfde opdracht uitvoert (in het voorbeeld is dat Ctrl+Shift+C en Ctrl+Shift+V);

een korte uitleg van wat de opdracht doet.

Wil je scherminfo zien, beweeg de muisaanwijzer dan naar een opdracht en wacht een paar tellen. De scherminfo verschijnt vanzelf.

Gebruik sneltoetsen als je via het toetsenbord een opdracht wilt geven. Zo omzeil je het omslachtige gedoe van klikken op een tab en daarna klikken op de juiste opdracht die op het tabblad is verstopt. De meeste sneltoetsen bestaan uit een toetsencombinatie van twee of drie toetsen, zoals Ctrl+P of Ctrl+Shift+C.

Dialoogvensters tonen

Het lint toont op elk tabblad groepsgewijs verwante opdrachten. Op het tabblad Start staan de opdrachten Knippen, kopiëren en Plakken bijvoorbeeld in de groep Klembord en de opdrachten voor tekstuitlijning en regelspatiëring in de groep Alinea.

Je kunt de volgens Microsoft vaakst gebruikte opdrachten rechtstreeks via het lint kiezen, maar Word heeft ook tientallen extra opdrachten die niet op het lint staan. Om deze minder gangbare opdrachten te gebruiken, moet je een dialoogvenster openen.

Rechtsonder in een groep knoppen op het lint staat vaak een knop met een diagonaal omlaag wijzend pijltje om het bijbehorende dialoogvenster te openen (zie figuur 1.14).

FIGUUR 1.14:
Het dialoogvenstersymbool staat rechtsonder in veel groepen op het lint.

Niet elke groep knoppen op het lint heeft een dialoogvensterknop.

Voer de volgende stappen uit om een dialoogvenster met extra opties te openen:

1. Klik op een tab op het lint, bijvoorbeeld op Start of Indeling.

2. Klik op de dialoogvensterknop rechtsonder in een groep, zoals in de groep Lettertype of Alinea op het tabblad Start.

Office 2019 toont dan een dialoogvenster, zoals in figuur 1.15.

3. Kies een of meer opties in het dialoogvenster en klik op OK of op Annuleren als je klaar bent.

FIGUUR 1.15:
Klik op een dialoogvensterknop om een dialoogvenster te openen.

Het lint verbergen

Sommige mensen willen het lint met alle opdrachten voortdurend in beeld hebben, maar andere vinden dat het scherm er te rommelig door wordt. Wil je het lint verbergen (of een verborgen lint weer tevoorschijn halen) zodat knoppen alleen zichtbaar worden als je op een tab klikt, gebruik dan een van de volgende methoden:

Dubbelklik op de actieve tab.

Gebruik de toetsencombinatie Ctrl+F1.

Klik op de knop Weergaveopties voor lint, dat links van de knop Minimaliseren staat.

Als je een van de eerste twee methoden gebruikt, toont het lint de tabbladen, maar worden de knoppen verborgen die er normaal gesproken onder verschijnen. Klik je op de knop Weergaveopties voor lint, dan verschijnt het vervolgmenu van figuur 1.16, waarin je drie opties hebt:

Lint automatisch verbergen. Het lint wordt verborgen, inclusief tabbladen en knoppen.

Tabbladen weergeven. De tabbladen blijven in beeld, maar de knoppen worden verborgen.

Tabbladen en opdrachten weergeven. Het lint wordt weergegeven inclusief tabbladen en knoppen.

FIGUUR 1.16:
In het menu Weergaveopties voor lint kies je hoe de tabs moeten worden weergegeven.

De werkbalk Snelle toegang gebruiken

Linksboven in beeld staat de werkbalk Snelle toegang, direct boven de tabs Bestand en Start. Daarop staan knoppen voor veelgebruikte opdrachten, zoals het opslaan van bestanden en het ongedaan maken of opnieuw uitvoeren van bewerkingen (zie figuur 1.17).

FIGUUR 1.17:
Op de werkbalk Snelle toegang heb je met één klik toegang tot de meest gebruikte opdrachten.

De knoppen voor snelle toegang gebruiken

Klik je in de werkbalk Snelle toegang op de knop Opslaan, dan bewaart Office 2019 het actieve bestand. Doe je dit bij een nieuw bestand, dan verschijnt er eerst een dialoogvenster dat je om een naam voor het bestand vraagt.

Het unieke aan de knop Ongedaan maken is dat hij op twee manieren kan worden gebruikt. Ten eerste kun je op de knop Ongedaan maken klikken en zo de laatst uitgevoerde bewerking ongedaan maken. Ten tweede kun je ook rechts van de knop op het pijltje klikken. Er verschijnt dan een lijst met een of meer uitgevoerde bewerkingen, zoals je in figuur 1.18 ziet.

FIGUUR 1.18:
De knop Ongedaan maken en de lijst met bewerkingen die je ongedaan kunt maken.

Bovenaan in de lijst staat de laatste bewerking die je hebt uitgevoerd, dan de een na laatste bewerking en zo verder. Met deze stappen maak je meerdere bewerkingen ongedaan:

1. Klik op de werkbalk Snelle toegang op het omlaag wijzende pijltje rechts van de knop Ongedaan maken.

2. Beweeg de muisaanwijzer in de lijst en selecteer zo een of meer bewerkingen die je ongedaan wilt maken.

3. Druk de linkermuisknop in.

Office 2019 maakt alle geselecteerde bewerkingen ongedaan.

Knoppen toevoegen

De werkbalk Snelle toegang is bedoeld voor opdrachten die je het meest gebruikt, zoals Opslaan, Ongedaan maken en Opnieuw. Met de volgende stappen voeg je zelf knoppen toe aan de werkbalk Snelle toegang:

1. Klik op de knop Werkbalk Snelle toegang aanpassen (het pijltje rechts van de werkbalk).

2. Er verschijnt een vervolgmenu (zie figuur 1.19).

3. Klik op een opdracht die je aan de werkbalk Snelle toegang wilt toevoegen, zoals Openen of Snel afdrukken.

Er verschijnt een vinkje naast elke opdracht die momenteel op de werkbalk Snelle toegang staat. Wil je ook nog opdrachten toevoegen die niet in het vervolgmenu van de werkbalk Snelle toegang staan, ga dan verder met de stappen 3 tot en met 7.

FIGUUR 1.19:
Het menu Werk-balk Snelle toe-gang aanpassen.

4. Klik op de optie Meer opdrachten.

Het dialoogvenster Opties van figuur 1.20 wordt geopend. In het rechtervak staan alle knoppen die momenteel in de werkbalk Snelle toegang staan. Het linkervak toont alle knoppen die nog beschikbaar zijn.

FIGUUR 1.20:
Kies de knoppen die je wilt toevoegen aan de werkbalk Snelle toegang.

5. Klik in de vervolgkeuzelijst van Kies opdrachten uit en kies een optie, zoals Populaire opdrachten of Tabblad Invoegen.

In het linkervak verschijnt een lijst met knoppen en opdrachten.

6. Klik op een optie en vervolgens in het midden op de knop Toevoegen.

7. (Optioneel) Herhaal de stappen 5 en 6 voor elke knop die je aan de werkbalk Snelle toegang wilt toevoegen.

8. Klik op OK.

De gekozen knoppen verschijnen op de werkbalk Snelle toegang.

Knoppen verwijderen

Knoppen kun je op ieder moment ook weer uit de werkbalk Snelle toegang verwijderen. Voer hiervoor de volgende stappen uit:

1. Klik met de rechtermuisknop op een knop op de werkbalk Snelle toegang.

Er verschijnt een snelmenu.

2. Klik op de menuoptie Verwijderen uit werkbalk Snelle toegang.

Office 2019 verwijdert de gekozen knop uit de werkbalk Snelle toegang.

De werkbalk Snelle toegang verplaatsen

De werkbalk Snelle toegang staat op een van deze plaatsen:

boven het lint (de standaardlocatie);

onder het lint.

Je verplaatst de werkbalk met de volgende stappen:

1. Klik op de knop Werkbalk Snelle toegang aanpassen.

Er verschijnt een vervolgmenu.

2. Kies de optie Onder (of Boven) het lint weergeven.

Staat de werkbalk Snelle toegang op dat moment boven het lint, dan zie je de optie Onder het lint weergeven.

Staat de werkbalk Snelle toegang onder het lint, dan verschijnt de optie Boven het lint weergeven.

Het lint aanpassen voor een aanraakscherm

Office 2019 geeft gebruikers de keuze om programma’s te besturen met een muis of met aanraakgebaren op een touchscreen. Als je Office 2019 wilt gaan gebruiken op een aanraakscherm, kun je de lintinterface aanpassen zodat de knoppen verder uit elkaar staan (zie figuur 1.21).

FIGUUR 1.21:
Office 2019 kan knoppen verder uit elkaar zetten voor aanraakschermen.

Volg deze stappen om de tussenruimte in te stellen voor muis of aanraakscherm:

1. Klik op de knop Aanraak-/muismodus in de werkbalk Snelle toegang.

Er verschijnt een vervolgmenu.

2. Kies Muis of Aanraken.

Een Office 2019-programma aanpassen

Als de standaardinstellingen van een specifiek Office 2019-programma je niet bevallen, dan pas je ze gewoon aan. Gebruikelijke manieren om een Office 2019-programma aan te passen zijn onder andere:

de bestandsindeling en de opslaglocatie wijzigen;

de knoppen op het lint aanpassen.

De bestandsindeling en de standaardopslaglocatie wijzigen

Elk Office 2019-programma is ontworpen om makkelijk bestanden te delen met andere gebruikers van Office 2016, 2013, 2010 of 2007. Maar als je bestanden wilt sturen aan mensen die met een oudere Office-versie of een ander programma werken, dan moet je vaak een andere bestandsindeling gebruiken.

Voer de volgende stappen uit om een standaardbestandsindeling in te stellen dat Office 2019 iedere keer gebruikt als je de opdracht Opslaan kiest:

1. Start een Office 2019-programma.

2. Klik op de tab Bestand.

3. Klik op de knop Opties in het linker deelvenster.

4. Klik op de knop Opslaan.

In het dialoogvenster Opties staan verschillende mogelijkheden, zoals Bestanden opslaan in de volgende indeling en Standaard-bestandslocatie, zoals je in figuur 1.22 ziet.

FIGUUR 1.22:
In het dialoogvenster Opties kies je een standaardindeling en -bestandslocatie.

5. Kies achter Bestanden opslaan in de volgende indeling een andere bestandsindeling en achter Standaardbestandslocatie een andere locatie.

6. Klik op OK als je klaar bent.

De knoppen op het lint aanpassen

Als je sommige knoppen op het lint niet gebruikt, kun je ze vervangen door knoppen van opdrachten die je wel regelmatig nodig hebt. Op de volgende manier pas je de knoppen op het lint aan:

1. Start een Office 2019-programma.

2. Klik op de tab Bestand.

3. Klik op de knop Opties in het linker deelvenster.

Het dialoogvenster Opties verschijnt.

4. Klik op de knop Lint aanpassen.

Het dialoogvenster Opties toont nu verschillende opties voor het aanpassen van het lint, zoals je in figuur 1.23 ziet.

5. Om een knop toe te voegen, selecteer je deze in de lijst links en klik je op Toevoegen.

6. Om een knop te verwijderen, selecteer je deze in de lijst rechts en klik je op Verwijderen.

7. Klik op OK als je klaar bent.

FIGUUR 1.23:
In het dialoogvenster Opties kun je de knoppen op het lint veranderen.

Office 2019 sluiten

Je werkt natuurlijk graag met Office 2019, maar er komt een moment waarop je een Office 2019-programma moet afsluiten. Het leven biedt immers meer dan alleen Office 2019. Een Office 2019-programma sluit je op een van deze manieren:

Klik op de knop Sluiten rechtsboven in het Office 2019-venster.

Gebruik de toetsencombinatie Alt+F4.

Probeer je een Office 2019-programma te sluiten voordat je het bestand hebt opgeslagen, dan verschijnt er een dialoogvenster dat je de kans biedt je bestand te bewaren. Sla je het bestand niet op voordat je het programma verlaat, dan gaan alle aangebrachte wijzigingen in dat bestand verloren.