BUSINESS
PLAN OP
1 A4

SNEL EN EFFECTIEF

PLANNEN MET OGSM

MARC VAN ECK & ELLEN LEENHOUTS

Uitgeverij Business Contact
Amsterdam/Antwerpen

Iedereen heeft plannen. Zakelijk en privé. Maar we realiseren onze plannen vaker niet dan wel. Dat komt omdat veel plannen gewoonweg niet goed of concreet genoeg zijn en/of te weinig draagvlak hebben.

Met dit boek leer je hoe je een (business)plan maakt dat wél werkt. De methodiek heet OGSM: Objective, Goals, Strategies, Measures. Het is een plan op 1 A4 (ja, je leest het goed: één A4) dat leidt van visie naar actie. Het verbindt ambitieuze doelstellingen aan concrete activiteiten.

De methodiek is wereldwijd bewezen effectief. Vele organisaties werken er al jarenlang mee, zoals de NASA, Procter & Gamble en Coca-Cola. Aan de slag dus als je nog succesvoller wilt zijn!

Achtste, herziene en uitgebreide druk, februari 2015

© 2013, 2015 Marc van Eck en Ellen Leenhouts
Uitgeverij Business Contact

ISBN 978 90 470 0842 2
NUR 801

De eerste tot en met zevende druk van Businessplan op 1 A4 verschenen bij Pearson

Uitgeverij Business Contact maakt deel uit van Uitgeverij Atlas Contact

Voor meer informatie over auteurs en boeken van Business Contact, zie onze website www.businesscontact.nl

Dit e-book werd gemaakt op basis van de herziene en uitgebreide achtste druk, februari 2015, ISBN 978 90 470 0840 8

In dit boek:

In dit boek wordt gesproken over een businessplan, maar de methode en aanpak is net zo geschikt voor afdelingsplannen, jaarplannen, projectplannen, persoonlijke plannen en alle andere plannen. Eigenlijk alles waarbij je begint met een helder doel en vervolgens dit doel vertaalt in concrete stappen zodat het in de praktijk ook echt gerealiseerd gaat worden.

Hoe maak je een businessplan dat werkt?

Bereik je doelen met de praktische en bewezen OGSM-methodiek

Maak écht verschil met een leidraad voor gestructureerd, strategisch én praktisch denken

Inhoudsopgave

Voorwoord

Zelftest: Heb je een businessplan op 1 A4 nodig?

Over de auteurs

Inleiding

Korte uiteenzetting OGSM

Het ontstaan van OGSM

Het OGSM-proces

A   D.I.T. is succes

B   Een OGSM maken vanuit kracht: Cirkel van Invloed en Cirkel van Betrokkenheid

De voorbereiding

A   Positionering

B   Business analyse: SWOT en confrontatiematrix

Het DNA van strategisch denken: Doel door Doen

De ‘O’ van Objective

De ‘G’ van Goals

De ‘S’ van Strategies

De ‘M’ van Measures

Cascadering: het doorvertalen van het OGSM naar afdelingen en personen

De opvolging van het OGSM

Tot slot

Voorwoord

Ik kwam voor het eerst in aanraking met OGSM tijdens een workshop van Business Openers over OGSM en het sprak mij direct aan. Ik heb het dan ook geïmplementeerd bij Vrumona in 2006. De logische opbouw van de methodiek dwingt je om op een bepaalde manier met elkaar de discussie te voeren en echt scherp te kiezen. Het is veel lastiger een plan op 1 A4 te zetten en hele scherpe keuzes te maken dan een dik boekwerk te schrijven met heel veel mooie plannen. Het mooie is dat als het af is, het heel simpel en logisch lijkt en dan zou je haast vergeten dat je veel keuzes hebt gemaakt en lastige discussies hebt gevoerd. Het sterke is dat elk woord dat je opschrijft in je OGSM moet kloppen in het totaal. Overbodige woorden of doelstellingen vallen snel buiten de boot. En over blijft wat je echt wil bereiken en hoe je dat wil doen. Het is ook een mooie teambuildingexercitie om samen met je team het OGSM op te stellen en je kan het ook heel duidelijk en goed uitleggen aan alle mensen in de organisatie. Je kunt ook goed monitoren of je op de goede weg bent en of je de juiste actieplannen hebt opgesteld om je doelen te bereiken waardoor je tijdig kan bijsturen, indien nodig. Ik gebruik de OGSM-methodiek nog steeds en ben ervan overtuigd dat OGSM, mits goed toegepast, personen, teams en bedrijven echt verder helpt.

Isabelle Spindler-Jacobs,

Directeur Retail bij Heineken Nederland en Topvrouw van het jaar 2010

Impactvol leidinggeven resulteert in het bereiken van je doel. Leidinggeven gaat dus om keuzes maken. En natuurlijk maak je liefst meteen de juiste keuze. Het jammere is dat je pas achteraf weet wat je juiste keuze was. Net zo lang zoeken tot je zeker weet dat je de juiste keuze maakt is dan ook zinloos. Het durven kiezen, en deze keuze consequent uitvoeren, daar gaat het om. Of dat nu gaat om het kiezen van doelen voor je team, de gehele organisatie, een beweging of voor jezelf. Het gaat dan om het kiezen van het wat, het hoe, wanneer en voor wie. Kiezen is dus waar strategie maken en leidinggeven om gaat.

De OGSM-methodiek draagt bij aan het kunnen kiezen. Ik ken geen betere methode die zo simpel en effectief helpt om de keuzes inzichtelijk te maken. De methodiek dwingt je om scherp te zijn naar jezelf en naar elkaar. Zodat je alleen nog maar hoeft te durven kiezen.

Met dit boekje heb je een doeltreffend middel om keuzes te gaan maken en zo impactvol leiding te geven. Uit mijn brede praktijkervaring met OGSM weet ik zeker dat dit een juiste keuze is. Dus aan de slag nu… Als je durft!

Jeroen Pietryga,
voormalig Senior Vice President Marketing & Format Management bij Albert Heijn

‘Don’t be afraid to fail.

Be afraid not to try.’

MICHAEL JORDAN

Zelftest: Heb je een businessplan op 1 A4 nodig?

Voordat je een boek door gaat nemen is het natuurlijk handig om te weten of je er ook wat mee opschiet. Want je hebt genoeg andere dingen te doen en er zijn ook nog veel andere boeken die je misschien nog beter kunnen helpen. Vandaar onderstaande test. Deze is eenvoudig. Geef bij iedere stelling aan of je het ‘eens’ of ‘oneens’ bent. Geef je mening vanuit het perspectief van jezelf als onderdeel van een organisatie. Dus de organisatie of afdeling waar je werkt, je eigen bedrijf, je vereniging, of bijvoorbeeld je gezin. Geef iedere ‘eens’ 1 punt en iedere ‘oneens’ 0 punten. Na de test vind je de uitslag.

De stellingen

Ik werk hard, maar heb niet altijd het gevoel dat ik echt een verschil maak

We hebben wel ambitie, maar er gebeurt niet zoveel mee in de praktijk

Er zijn veel ideeën, maar het resultaat is mager

De visie van onze organisatie inspireert me nauwelijks

We staan weinig stil bij behaalde successen

Iedereen wil altijd meer, meer, meer

De waan van de dag regeert bij ons

We durven niet te kiezen, daarom doen we alles

Ik zou best slimmer kunnen en willen werken

Er is wel een koers, maar niet iedereen kent deze

Er is wel een doel, maar het geeft geen richting

Iedereen probeert zijn eigen doelen te bereiken, maar er lijkt weinig samenhang te zijn

Uitslag

Heb je 0 punten?

Businessplan op 1 A4 helpt jou niet verder. Kies voor jezelf een ander boek en geef dit boek cadeau aan iemand die er wel wat mee opschiet. En neem contact met ons op om te helpen bij de volgende druk...

Heb je tussen de 1 en 9 punten?

Jij en je omgeving profiteren zeker van dit boek. Aan de slag dus, je krijgt er geen spijt van!

Heb je tussen de 10 en 12 punten?

Begin zeker aan dit boek maar roep ook meteen professionele hulp in!

‘Traditional thinking is all about

“what is”. Future thinking is
about “what can be”.’

EDWARD DE BONO

Over de auteurs

Wij — Marc van Eck en Ellen Leenhouts — zijn partner bij Business Openers, een strategisch adviesbureau dat organisaties helpt marktgerichter te worden. Dat doen we met Positionering (Waarom), Strategie (Wat) en Internal Branding (Hoe).

We hebben elkaar leren kennen bij Procter & Gamble, waar wij allebei jarenlang gewerkt hebben. Omdat daar de OGSM-methodiek wereldwijd wordt toegepast, hebben we als werknemer ervaren hoe OGSM de business en medewerkers vooruit helpt. De afgelopen veertien jaar hebben we met ons adviesbureau veel organisaties, instellingen, teams en personen mogen helpen, onder andere met hun businessplan. Hierbij hebben wij de OGSM-methodiek veelvuldig toegepast (en dus heel veel OGSM’s gemaakt).

Ook hier hebben wij, en veel belangrijker natuurlijk, onze klanten, ervaren dat de methodiek in de praktijk werkt. Hoe OGSM je (werkende) leven aangenaam kan veranderen. Bovendien beleven zowel wij als onze klanten er oprecht plezier aan. Plezier omdat je weet dat het nuttig is, maar ook omdat je voelt dat je controle krijgt over de dingen die je doet. Met deze ervaring hebben wij de methodiek in de afgelopen jaren op verschillende punten verrijkt waardoor deze praktischer en inhoudelijk beter is geworden.

Mocht je na het lezen van dit boek vragen hebben neem dan gerust contact met ons op. Via marc.vaneck@businessopeners.nl of ellen.leenhouts@businessopeners.nl.

Antwoord krijg je zeker!

Marc van Eck en Ellen Leenhouts